В жизни почти каждого человека наступает момент, когда он вступает в брак. А процесс бракосочетания часто требует большой подготовки, и, соответственно, некоторого свободного от работы времени. Рассмотрим процесс оформления отпуска на свадьбу по Трудовому кодексу РФ, основные нюансы и приведём образец заявления на отпуск на свадьбу в связи с бракосочетанием.
- Входят ли выходные дни в отпуск
- Входят ли праздничные, нерабочие и выходные дни в отпуск
Кому предоставляют отпуск на свадьбу
Любой отпуск дают сотруднику – то есть физическому лицу – с которым заключен трудовой договор по Трудовому кодексу. Именно данный Кодекс регламентирует правоотношения между работником и работодателем.
Отпуск в связи с бракосочетанием дают согласно ст. 128 ТК РФ.
Есть два важных момента:
- Отпуск на свадьбу относится к неоплачиваемым видам отпусков.
- Наниматель не может отказать работнику в минимально допустимом отпуске (5 дней по календарю), если причина просьбы – регистрация брака работника.
Таким образом, любой сотрудник, оформленный по трудовому договору, невзирая на условия работы и график, имеет право получить отпуск на свадьбу.
КАК ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ О РЕГИСТРАЦИИ БРАКА ЧЕРЕЗ ГОСУСЛУГИ
Нюансы получения отпуска на свадьбу
Основываясь на вышесказанном, отпуск в связи с бракосочетанием по Трудовому кодексу – а именно по ст. 128 – предоставляют обязательно.
При прохождении испытательного срока работник тоже имеет право получить такой отпуск, ведь это не противоречит ТК РФ. Важное условие – дни такого отпуска не будут засчитаны как дни испытания. Если работник ушел в отпуск, например, на 3 дня, то его испытательный срок продлевается еще на 3 дня.
Максимальная величина отпуска на свадьбу законом не установлена. По решению работодателя может быть предоставлено любое количество свободных дней за свой счет. Их дают независимо от:
- стажа сотрудника;
- его права на получение основного ежегодного оплачиваемого отпуска.
В соответствии со ст. 121 ТК РФ дни свадебного отпуска продолжительностью до 14 календарных дней не исключают из стажа для расчета права на ежегодный основной отпуск.
Что делать, если работодатель все-таки отказал в отпуске на свадьбу
Если так случилось, что работодатель отказал, не нужно отчаиваться. По закону начальник должен отпустить в отпуск на свадьбу и не имеет права засчитывать прогулы за дни отсутствия на рабочем месте.
Но если работодатель ни под каким предлогом не отпускает в отпуск, дальнейший действия следующие:
- Для начала, в произвольной форме составьте письменное заявление на отпуск.
- Далее по месту работы подайте заявление и справки из ЗАГСа о грядущем мероприятии.
- Вы должны получить бланк отказа, с которым можете обратиться в трудовую инспекцию или подать иск в суд.
Оформление отпуска на свадьбу
Для его оформления понадобятся подтверждающие документы. К ним отнесены:
- заявление на отпуск на свадьбу;
- документ, подтверждающий, что мероприятие назначено (например, приглашение в ЗАГС для регистрации брака).
Унифицированного бланка для написания заявления на отпуск на свадьбу не предусмотрено. Поэтому можно составить его в произвольной форме, указав ключевые делали.
В верхнем правом углу пишут наименование организации, Ф.И.О. и должность руководителя и самого работника-заявителя. А также просьбу о предоставлении отпуска за свой счет, его продолжительность, причину – регистрация брака и конечно же дату написания заявления и подпись сотрудника в конце документа. С образцом такого заявления вы можете ознакомиться ниже.
Это заявление работник предоставляет работодателю. Его передают на утверждение и подпись руководству. После чего издают приказ, в котором, как обычно, должна стоять подпись работника в знак того, что он ознакомлен с документом.
После выхода из этого отпуска работодатель может потребовать у работника копию свидетельства о браке, которую сверяет с оригиналом и заносит в личное дело сотрудника.
Заявление о свадебном отпуске можно подать в любое время, даже накануне первого дня отпуска.
Дадут ли отпуск во время свадьбы близких родственников или друзей
Бывают случаи, когда у сестры или близкого друга свадьба, и вы обязательно должны присутствовать. Эти случаи не прописаны в ТК РФ: здесь вы действуете с работодателем по взаимной договоренности. Так же можно написать заявление за свой счет по семейным обстоятельствам.
Иногда в правилах организации прописано, что отпуск можно предоставить, если кто-то из родственников работника женится/выходит замуж. Однако все зависит от конкретной фирмы.
По стандартным правилам заработную плату за пропущенные дни не начисляют.
Свадьба в период коронавируса
Пандемия вируса COVID-19 в 2020 году повлияла даже на сферу бракосочетаний.
В большинстве регионов России ЗАГСЫ работали, хоть и с ограничениями. Некоторые пары регистрировали брак в период коронавируса без переноса этого мероприятия.
Однако при нахождении на самоизоляции нет смысла брать отпуск за свой счет. Если же такое заявление все-таки поступало, работодатель должен был предоставить этот отпуск.
Итоги
Отпуск на свадьбу предоставляют в любом случае, даже если работник новенький или находится на испытательном сроке.
Работодатель обязан предоставить этот отпуск продолжительностью не менее чем 5 календарных дней. Сам отпуск на свадьбу можно взять до даты бракосочетания, после нее или же так, чтобы этот день входил в отпуск.
Источник: buhguru.com
Продолжительность оплачиваемого отпуска на свадьбу
Оплачиваемый отпуск на свадьбу работник имеет право взять только по согласованию с работодателем, поскольку нормы ТК РФ предусматривают для вступающих в брак сотрудников исключительно неоплачиваемые дни отдыха. Как правильно оформить отпуск в связи с бракосочетанием, подробно изложено в настоящей статье.
Вам помогут документы и бланки:
- Бланк заявления в ЗАГС о заключении брака
- Бланк коллективного договора
- Бланк положения об отпусках
- Образец заявления на отпуск для регистрации брака
- Образец приказа на отпуск без содержания для заключения брака
- Образец приказа о выдаче матпомощи в связи с регистрацией брака
- Кому полагается дополнительный отпуск, связанный с бракосочетанием
- Образец заявления на отпуск
- Можно ли уйти в «свадебный» отпуск, не дожидаясь согласия руководителя: судебная практика
- Какова продолжительность дополнительного отпуска на свадьбу
- При каких обстоятельствах оплачивается «свадебный» отпуск
- Можно ли предоставить работнику три дня выходных вместо пяти?
- Материальная помощь для работников, вступающих в брак
- Отпуск в связи с бракосочетанием во время испытательного срока
Кому полагается дополнительный отпуск, связанный с бракосочетанием
Заключение брака регулируется Семейным кодексом. Согласно ст. 11 СК РФ эта процедура проводится по истечении месяца (но не позже 12 месяцев) после подачи заявления в органы ЗАГС лицами, вступающими в брак, в их обязательном присутствии.
Трудовое законодательство РФ обеспечивает работнику гарантированное Конституцией право на отдых, которое реализуется в том числе в форме отпуска по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам. К ним относится и дополнительный отпуск в связи с бракосочетанием, который предоставляется без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).
На него имеют право только лица, вступающие в брак. Свидетели, родители и иные гости молодоженов к таким субъектам не относятся. Они могут взять отпуск по другим основаниям.
На практике коллективным договором или локальным нормативным актом предприятия могут быть предусмотрены выходные дни в связи с бракосочетанием детей. Такое положение обязательно должно согласовываться с учетом мнения профсоюза. Отдельно устанавливается, оплачивается такой отпуск или нет.
Социальной гарантией при предоставлении любого вида отпуска, в том числе и неоплачиваемого, является сохранение за работником его места работы и должности на период отпуска. Этот вид отдыха не зависит ни от трудового стажа работника, ни от других отпусков.
Использование отпуска по причине вступления в брак не лишает работника права на другие виды отпуска без сохранения заработной платы.
Образец заявления на отпуск
В ч. 2 ст. 128 ТК РФ прямо указано, что работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы при регистрации брака.
Поскольку предоставление отпуска в связи со свадьбой — прямая обязанность работодателя, работник должен подтвердить свое право на такой отпуск документально. Как правило, к заявлению прилагается копия справки из ЗАГСа о назначении регистрации брака, а затем — по требованию руководителя — копия свидетельства о браке.
Образец заявления на отпуск в связи со вступлением в брак можно скачать на нашем сайте.
Работник вправе представить заявление в любое время до его начала предполагаемого отпуска — за неделю, за три дня или за день. Закон никаких ограничений на этот счет не устанавливает.
После рассмотрения подобного письменного обращения в организации издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Использование формы приказа Т-6 носит рекомендательный характер. Сведения о таком отпуске будут отражены в личной карточке сотрудника (Т-2), лицевом счете и табеле учета рабочего времени.
Можно ли уйти в «свадебный» отпуск, не дожидаясь согласия руководителя: судебная практика
Формально сотрудник может уйти в отпуск в связи с бракосочетанием, не дожидаясь, пока руководитель подпишет заявление. Суд в этом случае на стороне работника.
В качестве примера приведем апелляционное определение по делу от 17.08.2012 № 33-7790 Кемеровского областного суда. Гражданин Р. направил руководителю организации, с которой он состоит в трудовых отношениях, заявление о предоставлении отпуска за свой счет для регистрации брака. Данное обращение подписано не было, и сотрудник ушел в отпуск самостоятельно.
Впоследствии организация уволила его за прогул. Суд восстановил работника на рабочем месте и обязал выплатить компенсацию за время вынужденного прогула. В обосновании указано, что в этом случае заявления работника было достаточно. Руководитель должен был подписать данное обращение в силу того, что это является его обязанностью.
Такое же мнение озвучено и в п. 39 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» от 17.03.2004 № 2.
Какова продолжительность дополнительного отпуска на свадьбу
Ч. 2 ст. 128 ТК РФ конкретизирует, что максимальный срок, предусмотренный для отпуска на свадьбу, составляет 5 дней.
Не имеет значения, когда сотрудник решил взять эти выходные: до регистрации брака или после. Трудовой кодекс этот вопрос не регламентирует. Решается все в индивидуальном порядке. Можно взять, например, два дня до события, один — на церемонию и два дня после.
Но как поступить, если сотрудник обращается за предоставлением таких выходных только через месяц после церемонии? Напрямую законодатель этот вопрос не регулирует, однако, исходя из формулировки ч. 2 ст. 128 ТК РФ, которая гласит, что отпуск за свой счет предоставляется именно в случае регистрации брака, можно сделать вывод, что этот вид отдыха является целевым. То есть период отпуска должен захватывать дату бракосочетания. И поскольку ТК не предусматривает возможности деления такого отпуска на части, очевидно, что взять его позднее чем через 5 дней после свадьбы нельзя.
Однако указанные обстоятельства не лишают работника возможности по согласованию с руководством взять отпуск без сохранения заработной зарплаты большей продолжительностью и без привязки к бракосочетанию. По соглашению сторон эти дни отдыха могут быть присоединены к ежегодному оплачиваемому или иному виду отпуска.
При каких обстоятельствах оплачивается «свадебный» отпуск
Дополнительный отпуск в связи с бракосочетанием не оплачивается согласно вышеуказанным нормам трудового законодательства. Это время работник отдыхает за свой счет.
Однако сотрудник, вступающий в брак, может рассчитывать на оплату дополнительных выходных, если в коллективном договоре, положении об отпусках или другом локальном нормативном акте организации-работодателя присутствует соответствующее положение.
Например, в такой форме (образец фрагмента коллективного договора):
общества с ограниченной ответственностью «Радон»
8.3. Работодатель имеет право предоставить сотрудникам дополнительные оплачиваемые отпуска в следующих случаях:
а) собственной регистрации брака — 3 рабочих дня;
б) свадьбы детей — 2 рабочих дня.
Кроме того, в этом же договоре может быть предусмотрено и предоставление льгот и компенсаций, например выплата единовременной материальной помощи сотрудникам, вступающим в брак.
Порядок расчета отпускных для дополнительного отпуска такой же, как и как для ежегодного отпуска:
- Подсчет общего дохода за год: суммируются все начисления по оплате труда.
- Определение общего количества дней, которые отработаны за год. На сегодня высчитано усредненное число — это 29,3.
- Исчисляется средняя заработная плата за один день: итоговый доход делится на календарные дни, которые отработаны.
- Итоговая сумма = средний заработок × количество дней дополнительного отпуска.
Например, сотрудник полностью отработал 12 месяцев, предшествующих отпуску. Зарплата составляет 20 000 руб. Руководитель организации подписал заявление на оплату 5 дней для отпуска в связи с бракосочетанием. Расчет следующий: 20 000 / 29,3 × 5 = 3 413 руб.
Также в этом случае применяются все правила, касающиеся начисления и выдачи отпускных:
1) выплата проводится за 3 дня до начала отпуска;
2) сумма подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами;
3) в подсчет дней включаются выходные без учета праздничных дней.
Важно! В стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска входят только 14 дней бесплатного отпуска (по любым основаниям). Остальные дни — нет (ст. 121 ТК РФ).
Можно ли предоставить работнику три дня выходных вместо пяти?
Формулировка ч. 2 ст. 128 ТК РФ не содержит точной продолжительности неоплачиваемого отпуска в связи с бракосочетанием работника. Диспозиция нормы содержит фразу «до пяти дней», что позволяет работодателю установить длительность дополнительного «свадебного» отдыха работнику в установленных законодателем пределах. Таким образом, предоставление трехдневного отпуска будет полностью соответствовать закону.
Материальная помощь для работников, вступающих в брак
Лицо, которое вступает в брак, может также рассчитывать на получение материальной помощи, если таковая предусмотрена коллективным договором или иным внутренним документом работодателя. С заявлением о предоставлении денежной помощи работник может обратиться к руководителю. В случае подписания должностными лицами издается соответствующий приказ.
Форма приказа законодательно не закреплена, при необходимости воспользуйтесь образцом, представленным на нашем сайте.
Отпуск в связи с бракосочетанием во время испытательного срока
Испытательный срок — это период, на который распространяются все нормы и положения трудового законодательства. Гарантируется лицу и право на неоплачиваемый отпуск в связи со свадьбой или по иной уважительной причине. Роструд в письме «Об отсутствии оснований для включения в испытательный срок…» от 25.04.2011 № 1081-6-1 разъяснил, что в такой ситуации течение испытательного срока прерывается и возобновляется после отгулов.
Несмотря на то что трудовое законодательство ограничивает работника в предоставлении количества дней отпуска и его оплате, локальные акты могут предоставлять дополнительные преимущества.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».
- Трудовой кодекс РФ
- Семейный кодекс РФ
Источник: nsovetnik.ru
Материальная помощь от работодателя на свадьбу
Материальная помощь на свадьбу от работодателя — в сложившейся практике трудовых правоотношений выплата хотя и не частая, но иногда закрепленная внутренними правовыми актами организаций, которые считают возможным позволить себе такие выплаты работникам. Вместе с тем она обладает определенной спецификой, обусловленной в том числе особенностями правового регулирования, правилами предоставления и налогообложения.
Вам помогут документы и бланки:
- Источники регулирования материальной помощи в связи с бракосочетанием
- Практика судов
- Материальная помощь на свадьбу: когда выдается, как получить
- Налогообложение материальной помощи в связи со свадьбой
- Итоги
Источники регулирования материальной помощи в связи с бракосочетанием
Среди источников правового регулирования матпомощи, выплачиваемой в связи с регистрацией работником брачных отношений, определяющих вид данной выплаты, порядок и условия ее предоставления, порядок ее налогообложения и начисления на нее страховых платежей, можно выделить следующие:
- Трудовой кодекс (ст. 40, 41, 129 и др.), который определяет данную выплату как дополнительную социальную гарантию при наступлении определенного события (бракосочетания), не связанную с выполнением работником каких-либо планов, заданий, объемов работы и т. п.;
- Налоговый кодекс (ст. 209, 210, 217, 421, 422), определяющий порядок налогообложения данной выплаты, порядок начисления на нее обязательных страховых взносов и случаи, когда матпомощь не облагается налогом и взносами;
- локальные акты организаций, определяющие условия и порядок предоставления такой помощи;
- акты судебных органов.
Практика судов
Так, например, определением Верховного Суда РФ от 03.11.2017 N 309-КГ17-15716, постановлением Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 14.10.2019 N Ф01-4899/2019, было удовлетворено требование заявителя об отмене акта органа Пенсионного фонда о доначислении страховых взносов (и вытекающих пеней и штрафа) на том основании, что материальная помощь при регистрации брака не являлась оплатой труда работника, так как не зависела от условий работы.
Аналогичная позиция излагается в постановлении Седьмого арбитражного апелляционного суда от 25.07.2017 № 07АП-5424/2017 по делу № А27-6618/2017, постановлении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.09.2016 № 15АП-8331/2016 по делу № А53-33784/2015 и иных судебных актах. Таким образом, сложилась объемная судебная практика, позволяющая однозначно регулировать вопрос начисления страховых взносов на данную выплату, а также отнести такую выплату к видам доходов, не входящих в состав заработной платы.
Материальная помощь на свадьбу: когда выдается, как получить
Помощь работнику на свадьбу в связи с тем, что она не является составной частью заработной платы и не носит характер обязательной, в силу ст. 8 и 40 ТК РФ должна быть закреплена во внутренних правовых актах предприятия (к коим относится и коллективный договор между представителями работодателя и рабочего коллектива). Детально порядок осуществления такой выплаты должен регламентироваться в указанных документах.
Однако в любом случае получение матпомощи носит заявительный характер, потому лицу, вступающему в брак и состоящему в трудовых отношениях с данной организацией, необходимо написать заявление на имя ее руководства. В нем следует указать:
- дату регистрации брачных отношений;
- реквизиты документа (свидетельства), подтверждающего создание семьи;
- запрашиваемую сумму (если она установлена в фиксированном размере и не зависит от воли работодателя);
- перечень прилагаемых документов (в числе которых обязательно должна присутствовать копия свидетельства о браке);
- дату составления и подпись заявителя.
На основании заявления (при принятии положительного решения) работодатель должен издать соответствующий приказ, в котором, помимо прочего, должны быть указаны все сведения, позволяющие определить данную выплату как материальную помощь к свадьбе (реквизиты брачного свидетельства обязательны).
Налогообложение материальной помощи в связи со свадьбой
Физические лица на основании ст. 207 НК РФ обязаны оплачивать налог на любые доходы. В то же время в ст. 217 перечислены исключения, на которые не распространяется обязанность уплаты этого налога. В связи со спецификой данной выплаты (а именно ее основания — вступления в брак), она подпадает под действие п. 28 ст.
217 НК РФ, который регулирует вопрос освобождения от уплаты НДФЛ с доходов, полученных в виде материальной помощи от работодателя. На основании данной нормы налог не подлежит уплате лишь в том случае, если размер матпомощи не превышает 4000 рублей.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по расчету НДФЛ с материальной помощи в различных ситуациях:
Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
В случае если сумма такой помощи превышает установленные пределы в течение одного отчетного периода (равного одному календарному году в соответствии со ст. 216 НК РФ), то налогом на доходы сумма до 4000 рублей включительно облагаться не будет, а сумма более указанной подлежит обложению НДФЛ.
За работника данный налог должен быть исчислен и перечислен его работодателем на основании ст. 226 НК РФ. Это означает, что на руки работник должен получить сумму матпомощи уже за вычетом налога на доходы.
Итоги
Матпомощь сотруднику при вступлении его в брак может предоставляться работодателем в качестве дополнительной социальной гарантии и закрепляться в локальном правовом акте или коллективном договоре. Размер ее может быть любым, но в соответствии с налоговым законодательством лишь 4000 рублей за отчетный период не облагаются подоходным налогом.
Источник: nalog-nalog.ru