Заявление на материальную помощь к свадьбе образец

Свадьбы давно считаются затратным делом. Накопить средства на бракосочетание своей мечты получается далеко не у всех. Материальная помощь на свадьбу от работодателя может компенсировать часть расходов. Как сотруднику ее получить?

Обязан ли работодатель выделять матпомощь в случае регистрации брака?

В ст. 128 Трудового кодекса РФ содержится норма об обязанности работодателя предоставить отпуск сроком до 5 календарных дней в случае регистрации брака. Оформляется он на основании заявления сотрудника. Отпуск неоплачиваемый.

Других обязанностей для работодателя по отношению к сотруднику, вступающему в брак, законодательство не устанавливает. Соответственно, и решение вопроса о выделении денег на свадебные расходы остается на усмотрение начальства.

Возможность получения материальной помощи на свадьбу от работодателя может быть прописана в локальных документах компании – коллективном, трудовом договоре. Организации, заботящиеся о своих сотрудниках, всегда включают в коллективный договор меры социальной поддержки. Если в документе оговорен размер выделяемой помощи при вступлении работника в брак, получить денежные средства сотруднику будет гораздо проще.

Материальная помощь работнику — Елена А. Пономарева

Однако учитывается и финансовое состояние компании. При отсутствии денежных средств вероятность получения материальной поддержки существенно снижается, либо ее окажут в меньшем размере, чем установлено локальным актом.

Как обратиться за материальной помощью в связи с бракосочетанием

Стоит поставить в известность работодателя о регистрации брака независимо от того, оговорена ли локальными актами возможность получения компенсации или нет.

Как именно обратиться к начальству с просьбой – устно или письменно, выбирает сотрудник. Предпочтительней считается письменная форма, и вот почему:

• на обдумывание вопроса у руководителя будет дополнительное время, нет необходимости принимать решение спонтанно как при устном запросе, требующем немедленного ответа;
• «бумажный» запрос дает основание полагать, что сотрудник действительно нуждается в материальной поддержке, а копия свидетельства о браке, приложенная к ходатайству, может выступить дополнительным аргументом;
• в случае принятия положительного решения писать заявление на получение матпомощи работнику все равно придется.

Руководитель вправе выделить материальную помощь или отказать в ее выплате при отсутствии финансовой возможности. Выплата может быть отсрочена, если в настоящий момент свободных денежных средств нет, но ожидается их появление в ближайшем будущем.

Порядок оформления выплаты

Определенного законодательного порядка получения денежной помощи нет. Обычно назначение матпомощи в связи со свадьбой происходит следующим образом:

• сотрудник пишет заявление, к которому прилагает копию свидетельства о браке;
• руководитель рассматривает обращение — если решение положительно, на документе ставит визу о согласии;
• кадровая служба издает соответствующий приказ с указанием основания для выплаты (вступление сотрудника в брак), подписывает его у руководителя, знакомит с ним заинтересованных лиц (заявителя, бухгалтерию);
• бухгалтерия производит начисление согласно приказу;
• денежные средства перечисляются или выдаются наличными заявителю.

Размер поддержки определяет руководство компании – если в локальном акте размер такой помощи не зафиксирован, выделена может быть любая сумма, устраивающая работодателя. Матпомощь может быть выделена не только в денежной, но и в натуральной форме.

КАК ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ О РЕГИСТРАЦИИ БРАКА ЧЕРЕЗ ГОСУСЛУГИ

Налогообложение матпомощи, выданной в связи со свадьбой

Работодатель выступает налоговым агентом при выплате матпомощи по причине бракосочетания сотрудника. Компания обязана рассчитать, удержать НДФЛ и перечислить в бюджет удержанную сумму. В соответствии с п. 28 ст. 217 НК РФ освобождается от уплаты налога сумма помощи до 4-х тысяч рублей в год, с остальной части средств удерживается НДФЛ по ставке 13% (30% для нерезидентов). Следует учесть, что утвержденный лимит применяется ко всем суммам матпомощи, полученным в течение года и облагаемым по тем же правилам.

Страховые взносы начисляются на матпомощь в таком же порядке – облагаются суммы свыше 4000 руб. за год (пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). Не начисляют страхвзносы только в случае обращения за матпомощью бывшего сотрудника, с которым у работодателя уже нет трудовых отношений.

Пример

В феврале 2020 г. сотруднику была выдана матпомощь на лечение в размере 3000 руб. В сентябре того же года работник написал заявление о предоставлении помощи в связи с вступлением в брак. Директор компании подписал приказ о выделении сотруднику в связи со свадьбой матпомощи в размере 9000 руб.

Учитывая, что необлагаемый лимит подобных выплат составляет 4000 руб. в год, бухгалтерия начислила НДФЛ следующим образом:

(3000 + 9000 – 4000) х 13% = 1040 руб.

В феврале сотрудник получил на руки всю сумму матпомощи на лечение полностью – 3000 руб., поскольку ее размер не превышал необлагаемый лимит в 4000 руб., а в сентябре помощь к свадьбе выдана за минусом удержанного НДФЛ, то есть в сумме 7960 руб. (9000 – 1040).

Сумма, на которую работодателем будут начислены обязательные страхвзносы, составила:

3000 + 9000 – 4000 = 8000 руб.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru

Материальная помощь сотруднику

Работодатель может добровольно выплачивать своим сотрудникам деньги при рождении ребенка, болезни, смерти родственников или просто к юбилею. Это называется материальная помощь. Расскажем, чем она отличается от других видов выплат, надо ли платить с нее налоги и как перечислять матпомощь работникам.

Расчет зарплаты — это просто!

Пример приказа о матпомощи Шаг 3. Выплата матпомощи. На основании приказа бухгалтер выплачивает помощь в указанные сроки и указывает реквизиты приказа в назначении платежа. Сотрудник получит деньги в кассе или на зарплатную карту — обычно так же, как зарплату. Чаще всего матпомощь и выплачивают в ближайший день зарплаты.

Если выплата задерживается, бухгалтер должен за каждый день просрочки начислить проценты согласно ст. 236 ТК РФ. А вот работу из-за опоздания выплаты сотрудник приостанавливать не может: матпомощь — не зарплата, так что ее задержка не дает права на приостановку работы.

Зарплата, пособия, командировочные, удержания

Простой расчет алиментов в Контур.Бухгалтерии! (Но мы не сможем проконсультировать родителей или супругов на эту тему). Попробовать бесплатно

Облагается ли матпомощь НДФЛ

• помощь семье умершего работника (или бывшего работника-пенсионера);
• помощь сотруднику (или бывшему сотруднику) в связи со смертью близкого родственника;
• помощь сотрудникам или членам их семей, пострадавшим от стихийных бедствий, терактов или других ЧС.

Частично освобождена от НДФЛ:

все прочие виды помощи в рамках лимита 4 000 рублей в год на одного сотрудника: сумма выплаты свыше 4 000 рублей облагается НДФЛ.

Пример расчета

Согласно Положению ООО «Антрекот» о материальной помощи сотрудники получают к юбилею 3 000 рублей, а к свадьбе 10 000 рублей. Сотрудник Иван отпраздновал 50-летие и получил 3 000 рублей в виде матпомощи, эта сумма укладывается в лимит и не облагается НДФЛ. Остаток необлагаемого лимита — 1 000 рублей. Вскоре после юбилея Иван женился. Директор издал приказ о матпомощи в 10 000 рублей.

С части этой суммы пришлось удержать НДФЛ: (10 000 — 1 000) * 13% = 1 170 рублей. Ивану на карту перечислили патпомощь за вычетом налога: 10 000 — 1 170 = 8 830 рублей.

В таблице мы собрали самые частые виды помощи и показали, когда нужно удерживать НДФЛ.

Событие Платят ли НДФЛ Обоснование

Свадьба	Да, с суммы свыше 4 000 рублей	п. 28 ст. 217 НК РФ
Рождение или усыновление ребенка	Нет, если выплата в пределах 50 000 рублей на одного ребенка и выплачена до годовалого возраста	п. 8 ст. 217 НК РФ
Лечение сотрудника или члена его семьи	Нет	ст. 217 НК РФ
Увольнение	Да, с суммы свыше 4 000 рублей	п. 28 ст. 217 НК РФ
Выход на пенсию	Да, с суммы свыше 4 000 рублей	п. 28 ст. 217 НК РФ
Смерть сотрудника или члена его семьи	Нет, если за помощью обращается сам сотрудник, его супруг, родители или дети	п. 8 ст. 217 НК РФ

А в здесь мы рассказали, как включить матпомощь в расчет 6-НДФЛ.

Платят ли налоги и взносы с матпомощи

Матпомощь, перечисленная сотруднику, не сокращает налоги работодателя. В части случаев она еще и облагается страховыми взносами. После выплаты матпомощи компания будет должна еще и бюджету.

Налог на прибыль или УСН. Компании на ОСНО не могут учесть матпомощь в расходах при исчислении налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ). Компании на УСН тоже не могут списать матпомощь в расходы, ведь ее нет в перечне расходов упрощенцев (ст.

346.16 НК РФ).

Страховые взносы. Часть выплат не облагают взносами на пенсионное, медицинское страхование и травматизм (ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ) — как выплаты сотрудникам, так и членам их семей или бывшим сотрудникам (ст. 420 НК РФ). Это такие виды помощи:

• в связи с чрезвычайными ситуациями, терактами и стихийными бедствиями;
• в связи со смертью ближайшего родственника;
• при рождении или усыновлении ребенка в рамках суммы 50 000 рублей на одного ребенка до года;
• сотрудникам в рамках суммы 4 000 рублей на одного человека в год.

На все прочие виды помощи начисляются страховые взносы в ПФР, ФФОМС, ФСС. Иногда суды постановляют, что на матпомощь как выплату социального плана не должны начисляться страховые взносыПостановление АС Западно-Сибирского округа от 29.04.2019 № Ф04-1229/2019 по делу № А45-34360/2018 или Постановление АС Дальневосточного округа от 26.12.2018 № Ф03-5630/2018 по делу № А73-4750/2018). Но чтобы не участвовать в судебных тяжбах с ФНС лучше начислять взносы на матпомощь.

Как учитывать матпомощь в бухучете

Матпомощь учитывается в составе прочих расходов (пп. 11-13 ПБУ 10/99, приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Для проведения операций используют бухгалтерские счета 91 «Прочие доходы и расходы» и 73 «Расчеты с сотрудниками по прочим операциям». Например:

• Дт 91 Кт 73 — начислили матпомощь;
• Дт 73 Кт 68 — удержали НДФЛ;
• Дт 73 Кт 50 (51) — выплатили матпомощь;
• Дт 91 Кт 69 — начислили взносы (они тоже начисляются на прочие расходы).

Если сотрудник получает не денежную, а натуральную матпомощь, например в виде стройматериалов для восстановления дома, проводки отличаются:

• Дт 91 Кт 73 — начислили матпомощь;
• Дт 73 Кт 68 — удержали НДФЛ;
• Дт 73 Кт 10 (41, 43) — выдали помощь в натуральной форме;
• Дт 91 Кт 69 — начислили взносы.

Кадровые документы, зарплата, отчетность

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.

Источник: www.b-kontur.ru

Материальная помощь в связи с бракосочетанием

Выплата материальной помощи в связи со вступлением в брак – добровольная мера поддержки сотрудников, не преследующая цели улучшить качество работы или трудовую дисциплину. Указанная финансовая поддержка не регламентирована на федеральном уровне, но может быть закреплена внутренними документами компании-работодателя. Решение о назначении выплат и их размер руководитель принимает самостоятельно, ориентируясь на возможности предприятия.

Законодательная база

• Наниматель располагает резервным фондом на случай наступления значимых событий в жизни работников или коллектива в целом;
• Локальными нормативными актами организации-работодателя предусмотрена возможность получения указанных выплат.

Важно понимать, что дополнительная финансовая поддержка от имени работодателя осуществляется исключительно на добровольных началах. В законодательных актах отсутствует норма, обязывающая нанимателя выплачивать иные денежные средства своему работнику (не связанные с вознаграждением за труд) желающему вступить в брак.

Заявление на материальную помощь в связи с заключением брака можно подать:

1. Непосредственно на имя работодателя;
2. В адрес профсоюзной организации, действующей у работодателя.

Кому положена выплата

Финансовая поддержка ввиду вступления в брачные отношения не связана с производственными процессами и не урегулирована нормами ТК РФ. При назначении выплаты не принимаются во внимание:

• Стаж;
• Занимаемая должность;
• Трудовые заслуги работника;
• Уровень образования и квалификация.

Предлагая своим сотрудникам вышеназванную помощь, работодатель, как правило, не преследует цель улучшить качество выполняемой работы, поскольку существует достаточное количество альтернативных способов мотивации коллектива. Основная причина предоставления материальной выплаты – наступление в жизни подчиненного значимого события, сопровождающегося существенными затратами.

Форма и размер выплат

Поскольку деньги выступают всеобщим товарным эквивалентом, именно такая форма выплат считается предпочтительной и наиболее распространенной. Однако, работодатель может предложить и другую форму поддержки – натуральную (особенно, если она удобней для него в силу осуществляемой им деятельности).

Натуральная форма помощи включает:

1. Продукты питания;
2. Лекарства;
3. Предметы первой необходимости;
4. Одежда, обувь;
5. Иные непродовольственные товары.

Размер выплат определяется работодателем самостоятельно. Итоговая сумма зависит от:

• Возможностей компании;
• Индивидуальных обстоятельств обратившегося;
• Объективности и целесообразности предоставления помощи.

При составлении заявления работник вправе указать конкретную сумму, которая может являться ориентиром при принятии работодателем решения.

Алгоритм оформления выплат

Чтобы получить финансовую поддержку на свадьбу от нанимателя, работнику потребуется соблюсти нижеприведенный алгоритм действий:

1. Ознакомление с внутренними документами организации (в случае, если таковые вообще отсутствуют в компании подчиненному все же следует направить соответствующее заявление работодателю, поскольку последний может действовать в порядке исключения);
2. Составление заявления в письменной форме на имя руководителя организации или председателя профсоюзной организации;
3. Регистрация заявления у секретаря в журнале входящих документов;
4. Предоставление документа на ознакомление уполномоченному лицу;
5. Рассмотрение просьбы и выдача положительного вердикта;
6. Составление приказа о выплате материальной поддержки;
7. Передача приказа в бухгалтерию организации;
8. Выдача денежных средств на руки или безналичное перечисление в день выплаты заработной платы.

Особенности

1. Длительность рассмотрения заявления работодателем регламентирована и не может занять более 1 месяца;
2. Заявление на предоставление добровольного финансирования к свадьбе составляется в свободной форме, если локальными актами работодателя не установлен образец документа;
3. Материальную помощь можно попросить после официальной регистрации союза, тогда к заявлению следует приложить свидетельство о браке;
4. В соответствии с законодательством денежная выплата к свадьбе будет облагаться подоходным налогом, если запрашиваемая сумма больше действующих лимитов;
5. Особое положение возникает у военнослужащих, которые на основании постановления Министерства обороны вправе претендовать на денежную выплату, равную двум окладам (но не чаще 1 раза в год), если возникает одно из следующих обстоятельств:

• Материальные затруднения;
• Смерть члена семьи;
• Наступление беременности;
• Ухудшение состояния здоровья;
• Вступление в брачные отношения;
• Уход в отпуск;

1. Аналогичная возможность возникает и у студентов, вступающих в брак. Для получения выплат к свадьбе следует обратиться к руководству ВУЗа. Если заявление одобрят, стипендиальный фонд перечислит сумму выделенной поддержки.

Образец заявления

Несмотря на отсутствие общепринятых требований к форме заявления на предоставление помощи в связи с бракосочетанием, документ должен иметь следующий вид:

1. ФИО руководителя организации;
2. ФИО работника, вступающего в официальный союз;
3. Детальное описание причины обращения;
4. Основания предоставления помощи со ссылкой на положения локальных документов организации;
5. Желаемый размер выплаты и порядок, форма ее назначения (денежная/натуральная, наличная/безналичная);
6. Прошение выделить денежные средства из резервного фонда компании;
7. Документы-приложения (свидетельство о браке, корешок из ЗАГСа с пометкой о дате предстоящего события).

Налогообложение

По общему правилу, материальная помощь, выдаваемая работнику по причине вступления в брак, является его прибылью, а значит подлежит налогообложению. Однако если сумма поддержки будет менее 4 тыс. рублей, налог на доходы физических лиц удержан не будет.

Правила удержания налога с материальной помощи:

• Налог удерживается лишь с той суммы, которая превысила максимальный лимит в 4 тыс. рублей (если работнику назначена поддержка в сумме 15 тыс. рублей, налогооблагаемая база будет кратна 11 тыс. рублей);
• Если денежная помощь назначена в безналичной форме, то работник должен получить на счет сумму за вычетом НДФЛ;
• Перечисленная материальная поддержка не может быть меньше той величины, что одобрена в заявлении работника. Если работодатель завизировал сумму в 8 тыс. рублей, то именно эта сумма должна быть выдана претенденту, поскольку НДФЛ исчисляется и уплачивается отдельно.

Заключение

Материальная помощь от работодателя в связи с вступлением в брачный союз его подчиненного является добровольной мерой поддержки и не может быть навязана буквой закона. Выплата обусловлена значимостью события и предоставляется только с соблюдением заявительного порядка обращения.

Источник: lgotarf.ru