Свадьба под ключ что это такое

Свадебное агентство iMarry оказывает помощь в организации и проведении свадеб под ключ в Москве и за границей. Услуга предназначена для тех, кто желает устроить бракосочетание с подобающими этому мероприятию пышностью и торжеством и при этом избежать нервотрепки и утомительных хлопот.

Немного статистики

При самостоятельной подготовке свадьбы пары тратят 80% времени на выбор основных составляющих праздника (ведущий, ресторан, фотограф, платье…) и 20% на детали. При работе же со свадебным агентством соотношение обратное, ведь именно детали делают Ваше мероприятие продуманным и индивидуальным. В качестве примера несколько важных мелочей, о которых должна помнить каждая невеста, но которые в свадебной кутерьме часто забываются.

Источник: imarry.su

Праздник без хлопот. Что такое «свадьба под ключ»?

Свадьба под ключ за 100 тысяч рублей| Как организовать свадьбу самостоятельно.

Для подготовки и проведения свадебной церемонии всегда важно учитывать множество организационных деталей. Аренда помещения, оформление банкетного зала, составление меню – только часть из того, что необходимо предусмотреть для качественного отдыха, комфорта гостей и создания праздничной атмосферы свадебного торжества.

Что такое «свадьба под ключ»?

Свадьба под ключ – профессиональная услуга по организации свадебного торжества, включающая основной набор элементов для проведения мероприятия.

Для того, чтобы молодая пара могла не переживать из-за сложности и масштабности мероприятия, а многие мелочи не были упущены при подготовке, лучше доверить организацию праздника экспертам специальных агентств или координаторам свадеб.

Что входит в пакет услуг?

Организация свадебного торжества включает результаты деятельности множества профессионалов. Весь комплекс услуг по подготовке свадьбы может включать следующие элементы:

• определение общей концепции, стилистики церемонии;
• подбор ресторана для организации свадебного банкета;
• помощь при составлении меню, выбор торта, алкогольных напитков;
• услуги стилиста: помощь при подборе свадебного костюма жениха, платья невесты, нарядов для свидетелей;
• оформление: украшение банкетного зала, декор для выездной регистрации;
• заказ декораций, реквизита, аксессуаров;
• съемка: договор с фотографом и оператором;
• музыкальное сопровождение: приглашение артистов, заказ диджея, организация живой музыки, аренда музыкального оборудования;
• поиск ведущего;
• услуги флориста: свадебный букет для невесты, бутоньерка жениха, растительные композиции для украшения зала, цветочная арка;
• заказ транспорта: лимузин, свадебный кортеж, трансфер гостей;
• услуги парикмахера, визажиста;
• подбор и аренда площадки для проведения церемонии;
• постановка танца молодоженов;
• подготовка и оформление документации: план проведения, сметы;
• работа со свадебной полиграфией: рассылка приглашений, подготовка карточек рассадки гостей;
• организация мальчишника и девичника;
• закупка фейерверка;
• составление сценария развлекательной программы.

Этапы организации

1. Создание концепции – в этот период важно полностью обговорить все детали, чтобы организаторы были максимально информированы относительно ваших пожеланий.
2. Встречи, согласование, а затем утверждение предложенных вариантов – просмотр эскизов с декорациями, выезд в ресторан, примерка нарядов.
3. Репетиционный этап: пробный макияж, свадебная прическа для невесты, выбор напитков, дегустация меню, постановка свадебного танца.
4. Проведение праздника.

Где заказать услугу?

Самостоятельная организация свадьбы вовсе не гарантирует качество и экономию средств, поэтому услуги специализированных агентств пользуются все большим спросом.

Как правило, организацией праздничной церемонии занимается команда агентства, но в редких случаях подготовкой события может заниматься отдельный свадебный координатор.

При обращении к специалистам нужно учитывать ряд важных моментов:

• обязательно заключайте договор;
• просите показать портфолио;
• читайте отзывы в социальных сетях, на сайте агентства.

Совет! Возможно, кто-то из ваших друзей ранее пользовался услугами агентства или свадебного распорядителя. Стоит уточнить, могут ли они рекомендовать кого-то? Это избавил вас от необходимости искать отзывы в интернете.

Стоимость

Сколько стоит проведение подобных мероприятий? Расценки на организацию мероприятия во многом будут зависеть от количества приглашенных гостей и общего набора услуг:

• небольшое торжество с «базовым» набором услуг (в этот набор обычно входит аренда банкетного зала, составление меню, заказ транспорта, фотосъемка) – от 50 тысяч рублей;
• «расширенный» вариант празднования с включением 3-5 дополнительных услуг на выбор – от 100-120 тысяч рублей;
• индивидуально составленная программа церемонии с включением самых различных услуг по желанию пары (флорист, парикмахер, визажист, аренда теплохода, подбор музыкантов и так далее) – от 200 тысяч рублей.

Важно: в статье приведены средние по рынку цены на начало 2018 года. Из указанных выше бюджетов может взиматься дополнительная агентская комиссия 5% — 15% от общей стоимости. Обязательно ознакомьтесь с условиями перед подписанием договора оказания услуг.

Плюсы и минусы

Среди положительных ключевых сторон можно выделить:

• уникальность: учет и воплощение пожеланий каждой пары;
• комплексность: проработка всех основных составляющих торжества;
• профессиональное разрешение форс-мажоров;
• экономия времени;
• надежность.

Возможные риски:

• несоответствие ожиданиям – чтобы избежать подобной ситуации, заранее ознакомьтесь с портфолио, чтобы представлять уровень проводимых координатором свадеб, а также по возможности не отказывайтесь от встреч с организаторами и подрядчиками;
• завышенная цена – не стесняйтесь попросить у организаторов финансовый отчет, если цена оказывается выше установленной.

Сезонные особенности

Если весенние, летние и осенние свадьбы схожи по организации, то мероприятия под ключ зимой имеют ряд особенностей:

• меньший ажиотаж и возможность более выгодных предложений;
• погодные условия: помимо планирования городской фотосессии, не лишним будет забронировать зал в фотостудии;
• новогодняя и рождественская стилистика букетов и украшения зала.

Идеи необычных локаций

Возможно, специалисты агентств во время консультации предложат вам альтернативу традиционным банкетным залам и ресторанам. Собрали популярные площадки, на которых молодые все чаще заказывают проведение под ключ своей церемонии.

На теплоходе

Идеальный вариант для теплой майской или летней церемонии. Выездной банкет, шоу-программа и фотосъемка на фоне красивых прибрежных пейзажей – такое празднество запомнится молодоженам и гостям на долгие годы.

В шатре

Подойдет для весны, лета и ранней осени. Выбор загородной площадки для выездной регистрации вовсе не означает недостаточно комфортный отдых, а свежий воздух и близость природы подарят незабываемую атмосферу праздника.

Отдельно стоит отметить возможность отличной свадебной фотосессии – съемка на природе часто выглядит естественно и интересно.

На море

Свадьба на живописном берегу моря пользуется невероятной популярностью в летний период. Место на пляже при этом выбирается немноголюдное, а сама романтическая церемония включает следующие услуги:

• живая музыка – скрипка или саксофон;
• декоративные стойки и цветочная арка для фотосессии;
• фуршет с фруктами, сыром и шампанским;
• свадебный сертификат.

В коттедже

Такой вариант имеет преимущества, особенно для праздника в зимний период – гостям не нужно будет уезжать поздно вечером домой, а при необходимости в обслуживание можно включить заказ трансфера.

Важное преимущество – вам не придется самим пересматривать различные коттеджи, организатор подберет их точно под запрос (желаемый район размещения, тип постройки, вместимость, наличие бассейна, оборудованной кухни, бильярда, просторного зала и т.д.).

За границей

Основные особенности, которые следует учесть:

• документы: заранее оформите загранпаспорт и визу, если она необходима для поездки;
• в высокий сезон (лето) цены на многие страны будут выше – билеты, места в гостинице лучше бронировать заранее;
• в ряде стран туристам предлагают свадебные церемонии в местных традициях – узнайте, есть ли такая услуга в выбранной стране.

Примерная цена свадебной церемонии за границей вместе с отдыхом на 5-7 дней будет стоить в среднем 30-70 тысяч рублей, в зависимости от страны.

Кроме того, у некоторых агентств есть возможность дистанционного оформления услуг: бронь авиабилетов и мест в отеле, подбор фотографа, визажиста, музыкантов.

Это интересно: в разделе «Медовый месяц» мы публикуем обзоры разных уголков планеты, в которые можно отправиться в рамках свадебного путешествия.

Видео: кому нужна эта услуга?

Действительно ли молодым нужна услуга организации свадьба под ключ? Насколько это выгодно? Ответы на эти вопросы в детальном разборе от Ирины Корневой:

Подобная организация свадебного мероприятия оптимально подходит молодой паре, ограниченной в свободном времени. Молодоженам остается выбрать услуги, предлагаемые специалистами.

Несмотря на то, что общий план у проведения подобного рода мероприятий схож, профессионалы всегда учитывают пожелания каждой пары, предлагая индивидуальные решения с учетом интересов пары, а также общего стиля свадьбы – уникальное профессионально организованное торжество вам обеспечено.

Источник: weddy.club

Свадьбы под ключ: особенности и преимущества новой тенденции

Свадьба – масштабное мероприятие, которое требует тщательной подготовки. Справиться с такой задачей самостоятельно без опыта крайне сложно. Чтобы торжество прошло без эксцессов, необходимо учесть десятки нюансов и подготовиться ко всевозможным форс-мажорам, а для этого нужно быть профессионалом, разбирающимся в тонкостях организационного процесса. Сегодня всё большую популярность получают свадьбы под ключ – услуги комплексной подготовки к мероприятию, которые оказывают специалисты в этой области.

С какими сложностями сталкиваются будущие молодожёны при самостоятельной организации свадьбы?

Серьёзная, тщательная подготовка к торжеству значительно отличается от приятных свадебных хлопот. Организация такого мероприятия – это большой труд, масса сил и времени, которого у жениха и невесты обычно попросту нет. Зачастую самостоятельная подготовка к свадьбе заканчивается уже на первом этапе, потому что пара даже не представляет, с чего следует начинать. Нужно выбрать дату проведения церемонии и концепцию торжества, нанять персонал, арендовать помещение, продумать всё до мелочей – от выбора музыкальных композиций, которые будут звучать на празднике, до поиска транспорта и водителей для перевозки гостей к месту проведения банкета.

Приятные свадебные хлопоты – это выбор свадебного платья или праздничного торта, но дальше начинается настоящая подготовка – процесс, где любая тонкость играет большую роль. Организовать свадьбу самому можно только в том случае, если пара хочет провести очень скромную церемонию, предполагающую празднование в узком семейном кругу с минимумом гостей. Такой вариант в нашей стране не очень востребован, хотя в Европе подобный формат уже давно пользуется популярностью.

Главные выгоды от проведения свадьбы под ключ

К основным преимуществам свадьбы, организованной под ключ, можно отнести следующие аспекты:

• Значительная экономия времени и сил. Всю работу выполняют профессионалы. Паре нужно только высказывать свои пожелания, которые будут учитываться в процессе подготовки.
• Уникальность. Каждая свадьба проводится по оригинальному сценарию, который разрабатывается совместно с главными виновниками торжества.
• Комплексный подход. Свадьба под ключ предполагает решение всех организационных нюансов. Например, каждый менеджер нашего агентства занимается многоэтапной подготовкой и обязательно присутствует на самом мероприятии для координации работы персонала.
• Решение форс-мажоров. Неожиданные обстоятельства могут испортить впечатление о свадьбе и оставить дурные воспоминания, но специалисты готовы к любым неприятным ситуациям и максимально сглаживают их последствия.
• Смета составляется с расчетом финансовых возможностей пары, то есть не заказчики подстраиваются под бюджет, а бюджет рассчитывается в соответствии с пожеланиями заказчиков.

Существуют ли альтернативы?

Свадьба под ключ предполагает полное сопровождение на всех этапах подготовки, но можно выбрать и иной вариант. Некоторые агентства оказывают различные услуги по отдельности. К примеру, можно обратиться к специалистам только для получения консультации, чтобы люди с опытом помогли набросать общий сценарий праздника. Некоторым парам нужна помощь в выборе концепции, или они хотят разгрузить только день свадьбы, поэтому нанимают распорядителя.

Данные услуги оказывают в агентствах, но всё же наиболее популярным вариантом остаётся свадьба под ключ – формат, который позволяет профессионалам полностью погрузиться в работу и максимально эффективно организовать торжество.

Что входит в стандартный набор услуг

В разных агентствах перечень услуг, которые включает свадьба под ключ, может отличаться. Ниже мы перечислим основные этапы:

• Консультация организатора с заказчиками и выбор общей концепции.
• Составление бюджета.
• Заключение официального договора.
• Выбор места проведения церемонии бракосочетания и банкета/фуршета. Сейчас особой популярностью пользуются выездные свадьбы.
• Выбор подрядчиков и персонала – фотографа, видеооператора, музыкантов и/или диджея, артистов, распорядителя, ведущего, дизайнера, кондитера и т. д.
• Работа с локацией и нанятым персоналом. На этом этапе тщательно прорабатывается сценарий проведения церемонии.
• Подбор декора и оформление зала.
• Создание образов жениха и невесты.
• Подготовка документации. Составление технического задания для подрядчиков, тайминг, проведение репетиции мероприятия.
• Работа в свадебный день. Организаторы координируют персонал и контролируют торжество от начала и до его завершения.

Для масштабных праздников обычно привлекается несколько организаторов. Специалисты после первичной консультации предлагают жениху и невесте несколько вариантов сценариев мероприятия, которые соответствуют их пожеланиям.

Есть ли недостатки?

У свадьбы под ключ есть только один существенный минус – её стоимость. Экономия собственного времени обходится дорого, к тому же качественная работа требует высокой оплаты – с этим ничего поделать нельзя. Конечно, можно выбрать только несколько услуг, однако самостоятельная подготовка к торжеству имеет куда больше рисков, чем свадьба под ключ, при которой они минимизируются.

В редких случаях можно столкнуться с несоответствием ожиданий и реальности, но это скорее исключение, чем правило. Жених и невеста принимают активное участие в процессе организации, поэтому мероприятие становится результатом их выбора.

Источник: darsy-wed.ru