Организация свадьбы может быть трудным испытанием для молодоженов, особенно если у них нет опыта в этой области. Именно в таком случае свадебный координатор может оказаться настоящим спасением. Он проводит всю работу по планированию и координации мероприятия, чтобы вы могли расслабиться и наслаждаться днем своей свадьбы.
Но как правильно выбрать свадебного координатора и какие вопросы нужно задавать во время первой встречи? Ниже представлен список ключевых вопросов, которые помогут вам принять правильное решение и определиться, насколько хорошо вы будете сотрудничать с координатором.
1. Какой опыт у вас в организации свадеб?
Спросите о профессиональном опыте координатора и стаже работы в этой области. Узнайте, имеет ли он опыт работы с различными конфигурациями гостей, и были ли у него случаи провала свадебных торжеств.
2. Каков диапазон услуг, которые вы предоставляете?
Координаторы свадебных мероприятий предлагают различные услуги, включая планирование свадьбы с нуля, полный спектр услуг по координации, поиск поставщиков, помощь в составлении бюджета и многое другое. Узнайте, соответствуют ли они вашим потребностям и могут ли они предоставить вам именно то, что вам нужно.
КАКИЕ ВОПРОСЫ ЗАДАВАТЬ МОЛОДОЖЕНАМ👰👱ПРИ ПЕРВОЙ ВСТРЕЧЕ???☝
3. Как в основном вы взаимодействуете со своими клиентами?
Узнайте, каким образом координатор общается с клиентами – лично, по телефону или по электронной почте. Выберите координатора, который будет готов соответствовать вашим потребностям в общении.
4. Как вы управляете своим временем?
Узнайте, каким образом координатор организует свое время, и какие временные рамки он привязывает к своей работе. Точный график работы поможет красиво и эффективно организовать мероприятие.
5. Что происходит, если вас не может быть на месте в день свадьбы?
Спросите, есть ли у координатора замена в случае его отсутствия в день свадьбы. Убедитесь, что у вас есть другой способ связи с ним или заменой, если что-то идет не так.
6. Какие условия контракта являются наиболее важными?
Перед подписанием контракта обязательно уточните все условия, закрепленные в нем. Они должны соответствовать вашим потребностям и устраивать вас.
Надеемся, что эти вопросы помогут вам выбрать лучшего свадебного координатора и наслаждаться днем своей свадьбы вместо того, чтобы волноваться о деталях.
Вам также может понравиться
Эмоциональная свадебная речь — как найти идеи для душевного выступления
Эксклюзивный подбор свадебного автомобиля в Нижнем Новгороде
Чарующая свадебная декорация в стиле Тает
Добавить комментарий Отменить ответ
Случайные записи
- Королевский приезд на свадьбу: где можно взять свадебный лимузин?
- Осенние тайны свадьбы: идеи для необычной церемонии
- Шаг за шагом к профессиональному свадебному фото: руководство для новобрачных
- Романтика в виноградниках: Как выбрать идеальное место для свадьбы
- Вдохновение из природы: свадебный дизайн в стиле бохо
- Шаг за шагом: как придумать оригинальную тему свадьбы
- Основы свадебной флористики: существуют ли стандарты для свадебного букета?
- Революционный стиль: как создать провокационную свадебную прихожую
- Гармония звуков: как выбрать идеальную музыку для свадебного трона
- Как создать незабываемый свадебный банкет: советы от профессионалов
- Дестинационная свадьба: как выбрать свадебное агентство в другом городе
- Сияние внутри и снаружи: элегантные свадебные платья на крышке-ветеране
- Итальянский шик на свадьбе: зал с банкетом и невероятной кухней
- Без глютена, но со вкусом: 5 ингредиентов для свадебных десертов
- От романтики до экшена: как выбрать сюжет свадебного фильма в 2021 году
Источник: oblakabride.ru
10 ВОПРОСОВ ОРГАНИЗАТОРУ СВАДЕБ
Топ-70 вопросов свадебным подрядчикам
Выбор хорошей команды — это залог удачной свадьбы. Мы приготовили для тебя самый полный список вопросов, который поможет подготовиться ко встрече с подрядчиками и провести ее продуктивно.
Как поблагодарить свою команду:
7 лучших способов сказать «Спасибо» подрядчикам
Другие статьи по тегам
метки: the-bride Списки ТОП
Подготовься к свадьбе
с Weddywood
Подготовься к свадьбе
с Weddywood
ПАРТНЁРЫ THE BRIDE
ТОП записи
Традиции и развлечения
Как написать свадебную клятву: ТОП-7 советов
Что не стоит делать сразу после «Да»: ТОП-10
Ошибки невест: ТОП-8
Свадебная фотосессия: ТОП-15 ошибок
Невеста в положении: топ-рекомендации
ОРГАНАЙЗЕР WEDDYWOOD
Подготовься к свадьбе самостоятельно!
СТАТЬИ, которые тебе понравятся
Свадьба осенью: основные рекомендации
7 фраз, которые нельзя говорить во время подготовки
Что стоит репетировать до свадьбы?
9 способов сделать свадьбу идеальной
Свадьба весной: основные рекомендации
Как подготовка к свадьбе готовит вас к браку?
Подписка на еженедельную рассылку
Рассылка лучших статей и свадеб за неделю
«the bride» — ежедневно пополняемый сайт о свадьбах. Советы по подготовке к свадьбе, выбору идеального образа невесты и стиля праздника. Подборки идей, рекомендации по формированию списка гостей на свадьбе и распределению бюджета, а также вдохновение реальными историями невест.
Использование материалов сайта разрешено только с активной ссылкой на источник. Все права на изображения и тексты принадлежат их авторам.
Источник: the-bride.ru
Первая встреча с организатором: как к ней подготовиться
Начальный этап подготовки к свадьбе считается самым сложным. Во-первых, потому что пара пока не до конца представляет торжество, а во-вторых, потому что предстоит наладить контакт со свадебным организатором. Wedding рассказывает, как подготовиться к первой встрече, чтобы она была максимально результативной.
Вы просмотрели сотни event-агентств, прочитали кучу отзывов и совсем скоро встретитесь с лучшим из лучших. Будет ли первый визит таким же быстрым и легким, как в фильме «Война невест», или встреча скорее напомнит прохождение какого-то теста? На самом деле, сегодня в свадебной индустрии нет конкретных критериев того, каким должно быть знакомство пары с организатором свадеб. Одни event-агенства используют привычную схему работы и задают базовые вопросы в духе: «Какой вы видите свою свадьбу?» или «Сколько будет гостей?», а другие определяют культурный код (или ДНК) пары, долго беседуют с женихом и невестой о семейных ценностях, обсуждают историю их отношений и даже могут сразу выбрать тему свадьбы.
В любом случае, к встрече лучше предварительно подготовиться. Так вы сэкономите время себе и организатору, заранее договоритесь с женихом о концепции торжества и избежите разногласий в процессе планирования. Вот несколько пунктов, которые организаторы обычно затрагивают на первой встрече.
Место свадьбы
Перед встречей с представителями event-агентства вы должны четко представлять, где территориально будет проходить торжество: на родине, за границей или просто в другом городе. Сразу определитесь, рассматриваете ли вы загородные локации или актуальны только площадки в пределах города. Это необходимо для того, чтобы организатор приблизительно представил схему работы и сразу предупредил пару, если event-агентство не работает с выездными свадьбами.
Просмотр площадок
А вот смотреть конкретные свадебные локации до встречи с организатором не обязательно. Конечно, если у вас есть мечта, что свадьба пройдет в конкретной усадьбе или модном ресторане, можно об этом сказать. Но тратить время на поиск более-менее подходящих локаций нелогично, особенно если учитывать, что вы еще можете изменить свадебную концепцию.
Бюджет
На втором месте стоит свадебный бюджет. И вот почему: когда на встрече с организатором невеста в красках расписывает пышное торжество с выездной регистрацией, воздушными гимнастами и многоярусным шоу-тортом, а жених называет весьма скромную сумму, начинаются первые сложности. Поэтому нужно заранее соотнести свои пожелания с финансовыми возможностями. А еще обсудить, насколько вы готовы увеличить бюджет в случае форс-мажора.
Концепция и мудборд
Правило номер три: цените время. У востребованных организаторов все встречи расписаны по минутам, поэтому вам может просто не хватить одного визита, чтобы обсудить даже основные вещи. Чтобы не тратить время на споры по поводу концепции с женихом (что случается довольно часто), постарайтесь вместе представить картину свадьбы заранее.
Идеальный клиент для любого свадебного организатора – тот, кто приходит на встречу с примерами (фото, видео, вырезки из журналов) или целым мудбордом. Он может быть электронным, в виде альбома, блокнота и даже пробковой доски с картинками. Главное, чтобы мудборд отражал ваши идеи и видение свадебного дня. Собрали несколько вещей, которые помогут быстро рассказать о вашей свадебной концепции:
- Варианты красивого свадебного декора;
- Фон вашей свадьбы: мегаполис, горы, поля, лес или шатер на природе;
- Девиз пары или просто слова, описывающие ваши эмоции, связанные со свадьбой;
- Палитра свадьбы;
- Фото реальных свадеб из соцсетей и журналов, которые вас вдохновляют;
- Образы невесты и жениха (можно, но не обязательно);
- Любимые саундтреки пары;
- Список хобби и общих интересов.
Также можно составить таймлайн отношений пары со значимыми для вас событиями. Например, датой первого свидания, днями рождениями жениха и невесты, романтическими поездками, предложением руки и сердца. Это поможет рассказать вашу историю любви и не забыть о важных моментах во время встречи с организатором.
Список подрядчиков
Нужно ли перед первым визитом к свадебному организатору собирать портфолио понравившихся подрядчиков? В этом нет особого смысла. Если у вас уже есть любимый кондитер или кавер-группа, которую вы давно мечтаете заполучить на вашу свадьбу, об этом стоит сказать организатору как можно раньше. Но в остальных случаях такая подготовка будет излишней.
У крупных event-агентств всегда есть свои фотографы, музыканты и другие подрядчики, и обычно этот список довольно большой. Так что не волнуйтесь, что вам будет не из кого выбирать, и приступайте к следующему пункту.
Вопросы организатору
На первой встрече ваша главная задача – убедиться, что вы нашли «того самого» свадебного организатора. Иногда встреча носит консервативный характер, и вопросы по поводу работы свадебного агентства будут возникать сами собой. А порой бывает так, что пара заходит в офис, восхищается эффектным декором, фотографиями с других свадеб и забывает спросить организатора о самом главном:
- О том, как будет протекать работа над вашей свадьбой;
- Видении торжества;
- Времени, которое организатор сможет посвятить конкретно вашей паре;
- Минимальном бюджете, с которым агентство готово работать;
- Количестве людей в команде, которые будут заниматься подготовкой свадьбы;
- Примерах других реализованных проектов.
Лучше узнать свадебное агентство и понять стиль работы организатора поможет вопрос о решении реальных форс-мажорных ситуаций и опыте работы в свадебной индустрии. Еще можно сразу спросить про подрядчиков, с которыми оно сотрудничает, и поинтересоваться, с какими форматами свадеб команда агентства любит работать больше всего.
Группа поддержки
Кого брать с собой на встречу с организатором? Самый логичный ответ: жениха. Так вы избежите разногласий по поводу дня свадьбы во время дальнейшего планирования, будете принимать все решения сообща и укрепите отношения.
Если жених полностью доверяет невесте или по каким-то причинам не может присутствовать на встрече, можно взять с собой подружек невесты. Но только при условии, что они смогут вас поддержать и не будут навязывать свои идеи. А вот друзей и родственников, которые знают, как вам лучше провести свадьбу и обожают раздавать непрошенные советы, не стоит приглашать ни на первую, ни на любую другую встречу с подрядчиками. Конечно, если хотите, чтобы это был ваш день, а не чей-то чужой праздник.
Текст: Татьяна Веселова.
Источник: www.wedding-magazine.ru