Планирование свадьбы — это очень увлекательно и одновременно сложно. Нужно вовремя подать документы в ЗАГС, выбрать самое красивое платье и лучшего фотографа, сделать огненную вечеринку для друзей и близких и не забыть повеселиться самим. Разбираемся, как самостоятельно организовать свадьбу и всё учесть.
Сколько времени нужно, чтобы подготовиться к свадьбе
Маша Шилова-Марягина
Организатор свадеб
Если свадьба не подразумевает серьёзного соблюдения традиций и национальных особенностей, а у молодых нет особых требований к декору и одежде, можно уложиться в месяц. Достаточно лёгкого фуршета, хорошего диджея и ведущего. Получится расслабленная свадьба-вечеринка.
Чтобы организовать более традиционный праздник, понадобится четыре — шесть месяцев. За это время можно обстоятельно выбрать площадку для проведения свадьбы, организовать приезд гостей из других городов и стран, до мелочей продумать образы жениха и невесты, провести пробную фотосессию, сделать уникальный декор.
ПОДГОТОВКА К СВАДЬБЕ | НАШ ОПЫТ
Если свадьба запланирована на «горячий» сезон — с мая по октябрь, начать подготовку лучше примерно за год до торжества. Так вы успеете выбрать лучших свадебных специалистов и занять хорошую площадку. Обычно спросом пользуются банкетные залы у воды и парков.
Как спланировать свадьбу
Продумать концепцию праздника
Если вы хотите праздник в кругу друзей и близких, надо подумать, как именно будете отмечать торжество. Есть несколько форматов.
Классический банкет. На банкет обычно приглашают много гостей. Они сидят за столами, обильно заставленными угощениями. В центре зала оставляют место для танцпола. Гостей рассаживают так, чтобы им было видно импровизированную сцену.
Так они могут участвовать в праздничной программе или просто наблюдать за ней. Это самый популярный способ отметить свадьбу. Минус классического банкета в том, что он обходится дорого.
Шведский стол. Компромиссный формат банкета, который позволяет немного сэкономить. Все угощения выставляют на общем столе. Каждый гость самостоятельно или с помощью официантов накладывает себе понравившееся блюдо. Гости могут сидеть за столиками или ходить по банкетному залу.
Такой формат хорош для смешанных компаний. Гости солидного возраста могут привычно провести вечер за столом. А молодёжь — быстро перекусить и веселиться.
Фуршет. Этот формат не предполагает плотной еды, только напитки и закуски. Столиков тоже нет. Гости свободно перемещаются по банкетному пространству, собираются группками и общаются. Фуршет поможет вместить много гостей в небольшое помещение.
Но нужно учитывать, что классическую развлекательную программу в формате фуршета организовать довольно сложно.
Коктейль. Расслабленный и обычно ограниченный по времени приём. После регистрации гостей приглашают поздравить молодых и выпить по бокальчику. К напиткам обычно подают лёгкие закуски. Их разносят официанты или выставляют на сервировочном столике.
Коктейль можно провести днём, а вечером устроить камерный праздник для самых близких или отправиться в свадебное путешествие.
Камерная свадьба. Небольшой праздник для узкого круга гостей. Его можно провести в ресторане, на открытой площадке и даже дома. Обычно на камерную свадьбу не приглашают ведущего и диджея. Фишка такой свадьбы — в тёплом непринуждённом общении.
Выбрать дату
Чем популярнее день, тем выше спрос на банкетные залы и свадебных специалистов. Особый ажиотаж вызывают «красивые» даты. Поэтому стоит учесть, что свадьба в День всех влюблённых символична, но в то же время сложнее по организации.
Определившись с датой, нужно подать документы на регистрацию. Это можно сделать очно в отделении ЗАГСа или МФЦ или онлайн через портал госуслуг. Заявление подают минимум за месяц и максимум за год до дня свадьбы. Если дата популярная, лучше не тянуть и занять время заранее.
Торжественные регистрации обычно проводят по пятницам и субботам. В остальные дни недели можно просто расписаться. Иногда молодожёны регистрируют брак в будни, а для празднования свадьбы устраивают красивую, но не настоящую выездную регистрацию.
Составить бюджет свадьбы
Важно заранее определиться с суммой, которую вы готовы потратить на организацию свадьбы. И отталкиваясь от неё, распланировать бюджет. Основные статьи свадебных расходов:
одежда жениха и невесты;
фотограф и видеограф;
свадебный кортеж;
другие мелочи (пригласительные, сувениры гостям и т. д.).
Обычно самая значительная статья расходов — банкет. На него уходит примерно 40% бюджета. Поэтому начать планирование лучше с него. Траты будут зависеть от выбранной площадки, количества гостей и формата свадьбы. Например, фуршет предполагает только закуски и лёгкий алкоголь, а потому обойдётся дешевле.
Впрочем, индивидуальный свадебный бюджет может отличаться от традиционного. Например, для одной невесты самой значительной статьёй расходов может стать дизайнерское свадебное платье, а другая выберет наряд из массмаркета. Или молодожёны могут пригласить известного и дорогого фотографа и ради этого сэкономить на банкете, декоре или развлечениях. Так или иначе, важно сразу расписать планируемые расходы хотя бы приблизительно. И заложить около 5% бюджета на непредвиденные траты.
Как начать подготовку к свадьбе
Забронировать площадку
Чтобы принять взвешенное решение, посетите несколько мест. Сделайте сравнительную табличку с плюсами и минусами каждой площадки. Помните, что, помимо традиционных ресторанов и банкетных залов, можно рассмотреть лофт-пространства, помещения художественных галерей и фотостудий, которые часто сдают для мероприятий.
На что обратить внимание:
Расположение зала. Хорошо, если место сборов жениха и невесты, ЗАГС и место празднования будут недалеко друг от друга. Вы будете меньше зависеть от пробок и не потратите лишние деньги на свадебный кортеж. Если ожидается много приезжих гостей, обратите внимание на рестораны при отелях. Там они смогут переночевать.
Вместительность и планировка банкетного зала. Хорошо, когда просторный танцпол виден из любой точки зала. Обратите внимание, есть ли в ресторане смежные помещения для праздников. Гости с соседней вечеринки могут вам помешать.
Затраты. Сразу узнайте стоимость банкета, размер пробкового сбора (доплаты за возможность принести свой алкоголь) и других дополнительных услуг. Уточните, за какое время нужно сообщить точное количество гостей. И делает ли заведение перерасчёт, если гостей придёт меньше.
Пригласить гостей
Гостей лучше приглашать заранее — например за пару месяцев до торжества. Это особенно важно, если вы ждёте друзей и родственников из других городов и стран. У них будет время запланировать поездку, оформить визы и купить билеты.
Если вы пока не определились с местом и временем праздника, можно на европейский манер разослать пригласительные Save the date — «Запишите дату». А поближе к торжеству уточнить подробности.
Приглашения могут быть традиционными бумажными. Но учитывайте, что это дополнительные деньги и время на отправку. Можно поступить современнее (и экологичнее!) и сделать цифровые пригласительные. Это может быть не только открытка, но и одностраничный сайт с формой обратной связи или короткий видеоролик. В приглашении укажите дату, время и место праздника, а также формат вечеринки.
Это поможет гостям спланировать день и подобрать подходящую случаю одежду и обувь.
Продумать образ жениха и невесты
Как правило, наряды жениха и невесты сочетаются по цвету и стилю. Это делает свадебные снимки и общий вид гармоничнее. Например, бутоньерка жениха может перекликаться с букетом невесты. Или галстук мужчины и украшения девушки выдержаны в одном цвете. Есть и более необычные варианты. Например, одинаковые кеды яркого цвета. Или солнечные очки одной модели.
Не забудьте учесть оттенки белого цвета в нарядах жениха и невесты (если они есть). Кипенно-белая рубашка жениха может визуально конфликтовать с платьем цвета слоновой кости.
За пару недель до свадьбы можно пригласить парикмахера и визажиста, чтобы «примерить» причёску и макияж. Так будет время исправить недочёты. И меньше поводов для волнений в день свадьбы.
Новые бьюти-процедуры — чистку кожи, эпиляцию или отбеливание зубов — перед свадьбой лучше не делать. Кожа может отреагировать раздражением, и вместо свежего образа получите дополнительные проблемы. Привычные уходовые процедуры можно назначить за пару недель до торжества.
Жених тоже может привести себя в порядок. Подстричься лучше за пять — семь дней до свадьбы. За пару дней — сделать маникюр. А мужчины с длинными волосами могут записаться на укладку в день свадьбы.
Источник: burninghut.ru
С чего начать подготовку к свадьбе: все этапы организации свадьбы от А до Я! Составляем рабочий сценарий проведения по пунктам
Свадьба – это один из самых важный событий в жизни, которое соединяет судьбы двух людей воедино, создавая новую семью. Традиционно свадьба проводится с широким размахом: роскошная свадебная церемония, обряд венчания в церкви и торжественное застолье с интересной развлекательной программой.
Какие-то пары наоборот проводят скромное, но душевное торжество только с самыми близкими людьми, а креативные и неординарные молодожены организовывают тематическое празднование бракосочетания в определенном стиле.
Особенно в последнее время набирают популярность свадьбы в эко-, бохо- и рустик стиле, а также многие другие. Все зависит от предпочтений молодоженов.
Свадьба – это также весьма затратное торжество, где необходимо предусмотреть все ключевые моменты и не упустить не одной детали, чтобы все прошло гладко и без лишних неудобств и казусов.
Главная цель – это воспоминания и максимально приятное времяпровождение, как для самих молодоженов, так и для приглашенных гостей. Отлично организованная церемония бракосочетания с учетом всех деталей положит твердое начало счастливой совместной жизни двух влюбленных.
План действий подготовки к свадьбе за полгода
Подготовка к свадьбе проводится задолго до ее проведения, так как такое масштабное празднование требует многих временных и финансовых затрат.
Полгода до «дня Х» — это оптимальный временной отрезок, за который можно учесть все необходимые моменты.
- Вначале необходимо определиться с оптимальной датой проведения праздника. Важно рассмотреть время отпусков, дней рождений, юбилеев и прочих праздников, чтобы другие важные даты в жизни важных участников мероприятия, к примеру, свидетелей, не совпадали с вашей свадебной церемонией.
- Также необходимо задолго узнать даты венчаний и регистрации брака в церкви и ЗАГСе, ведь для проведения этих процедур нужно как можно раньше выбрать конкретную дату. Что касается даты венчания, есть календарь, где указаны самые благоприятные даты для проведения обряда венчания.
- Далее составляется подробный список гостей. Это один из самых основополагающих этапов, который позволяет дальше организовывать торжество.
- Нужно определиться с тематикой проведения свадьбы. Если вы сторонник традиционной свадьбы, то дальнейшие шаги будут ясны, тем более, если обратится в свадебное агенство, которое возьмет на себя большую часть обязанностей по подготовке за определенную плату.
- Если же вы хотите сделать торжество уникальным и запоминающимся, выделяясь на фоне свадеб в классическом стиле, то стоит приложить всю свою фантазию и творческое мышление, выбрав определенную концепцию.
Определенная стилистика проведения свадьбы требует соответствующего оформления, составления уникального сценария, выбора нужной локации для создания атмосферы.
Важно сформировать свадебный бюджет. Чтобы определиться с количеством финансов, рассмотрим моменты, на которые первоначально пойдет расход бюджета:
- Аренда места празднования. Самый низко стоящий вариант – аренда банкетного зала, более высокие ценники стоят на загородные дома, базы отдыха и виллы, если гостей очень много;
- Расходы на продукты, напитки, блюда и свадебный торт;
- Свадебные образы жениха и невесты;
- Обручальные кольца;
- Декорирование и оформление локации проведения торжества (цветочные композиции, шарики, свадебная фотозона и баннеры, арки на венчание, ленты, гирлянды и прочие декорирующие элементы);
- Услуги парикмахера, визажиста, мастера ногтевого сервиса для создания образа невесты;
- Оплата услуг фотографа и видеосъемщика;
- Оплата услуг организаторов в свадебном агенстве и ведущего;
- Оплата артистам, что оформляют торжество живой музыкой;
- Транспорт для перевозки молодоженов и гостей;
- Свадебное путешествие в медовый месяц;
- Расходы на регистрацию брака и венчание.
Как можно увидеть, расходы очень масштабные. При этом следует предусмотреть резервный бюджет для непредвиденных ситуаций.
Далее, согласно размерам бюджета, постепенно приобретаются нужные материалы. Также заранее нужно договориться об услугах фотографа, видеографа, томады, ведущего и музыкантов.
Самые актуальные варианты проведения тематических свадеб и подготовка к ним
В наше время многие отказываются от классических торжеств, делая выбор в пользу необычных и интересных мероприятий. Самые популярные:
Экологический стиль
Эко-стиль свадьбы все сильнее набирает популярность, поскольку во всем мире нарастает тенденция на сохранения окружающей среды.
- Сторонники такого образа жизни часто решают провести свадьбу в подобном стиле.
- Она не требует особенно больших затрат, потому что эко-свадьба – это простота, легкость и приятная атмосфера в окружении природы.
При ее организации важно учитывать следующие моменты: должно быть обилие растений, зелени, а само мероприятие лучше пусть проводится на открытом воздухе.
Свадьба в определенной цветовой гамме
Стильное решение, которое набирает обороты, это взятие за основу в оформлении свадьбы одного цвета.
- Каждый оттенок несет в себе свой символизм, и если какой-то цвет для вас многое значит – имеет смысл продемонстрировать его значимость на самом важном торжестве в жизни.
- Стильно смотрится следующие сочетания цветов: красный с белым на классической свадьбе, зеленый цвет на свадьбе в эко-стиле и стиле рустик, голубой цвет на мероприятии в морском стиле в каком-нибудь тематическом ресторане или на берегу живописного водоема.
Свадьба в русском национальном стиле
Несмотря на то, что торжества становятся все современнее, многие не забывают о своих истоках и традиций, что формировались в национальной культуре испокон веков.
Русские свадьбы всегда отличались самобытностью, весельем, интересным стилем и особенными обрядами и ритуалами, в которых заложен смысл, как например благословение родителей, танец с мамой, выкуп невесты.
При организации торжества в таком стиле нужно заранее узнать, каким образом проводятся обряды, и составить меню из самых вкусных блюд русской кухни.
Источник: tytsvadba.ru
Подготовка к свадьбе: пошаговая инструкция
После того как молодой человек сделал предложение руки и сердца своей возлюбленной и получил положительный ответ, у будущих супругов начинается горячая пора — подготовка к свадьбе. До начала подготовки к свадьбе найдите единое решение касательно организации свадебной церемонии, оно должно быть одобрено не только женихом и невестой, но и родителями молодых, так как именно на их плечи ложится вся основная финансовая и организационная части.
С чего начать подготовку к свадьбе?
Готовиться к свадьбе лучше всего с составления детального пошагового плана и разделения обязанностей, то есть определить, кто и за что отвечает. Как известно, свадебная церемония требует немалых финансовых затрат и как бывает очень часто одна сторона молодых хочет организовать и провести свадьбу с размахом, а доходы и сбережения второй половины этого не позволяют. Поэтому от свадебного бюджета и стоит отталкиваться при планировании свадьбы.
Как составить свадебный бюджет?
Из каких затратных частей состоит свадебный бюджет? Свадебный бюджет — это список затратных статей, в которых необходимо предусмотреть все расходы, связанные с подготовкой и проведением свадебной церемонии, а именно:
- свадебные наряды и обувь
- транспорт
- оплата ведущим
- подарки гостям
- венчание
- брачная ночь
- второй день свадьбы
- реквизит
- украшения зала
- подарки молодым и родителям
- обручальные кольца
- цветы
- организация медового месяца
- свадебный банкет
Также необходимо предусмотреть непредвиденные затраты, которые могут возникнуть непосредственно в момент свадьбы. И это еще не полный список, который следует обязательно тщательно проработать, уточнить и утвердить всеми сторонами. Поэтому детальный свадебный план следует составлять исходя из объема затрат, которые обе стороны смогут понести. Лучше всего начать планировать свадьбу не за месяц или два, а за более длительный период времени, например, 4-6 месяцев.
Детальный план организации свадьбы
Чтобы избежать недоразумений и увеличения затрат необходимо составить детальный план организации свадьбы. Для этого требуется следующее:
- Приблизительно определиться с датой официальной регистрации свадьбы в ЗАГСе. Видео «Выбор даты свадьбы»
Подробный список дел на свадьбу
На первый взгляд организовать и провести свадьбу очень легко и просто: подали заявление в ЗАГС, расписались и все. Но под этими нехитрыми действиями скрыто множество различных по важности дел, которые необходимо сделать, чтобы свадьба прошла идеально. Ниже приведен краткий список дел, который вы можете использовать в качестве шпаргалки при подготовке к свадьбе:
- Этап подготовительный (1-2 месяца):
- Назначить дату свадьбы
- Определиться со свадебным бюджетом
- Составить список гостей (близкие родственники и друзья)
- Выбрать свидетелей для жениха и невесты
- Написать свадебный сценарий
- Этап — основной (1-2 месяца):
- Подача заявлений для регистрации брака в ЗАГС
- Выбор ведущего свадьбы (тамады), фотографа, музыкантов, дизайнеров свадебного интерьера
- Выбор места для проведения свадебного банкета
- Составление меню
- Приобретение обручальных колец и свадебных нарядов для жениха и невесты
- Разработка сценария выкупа невесты
- Выбор декораций для автомобилей и банкетного зала
- Выбор свадебной прически и макияжа невесты
- Заказ свадебного торта
- Заказ индивидуального свадебного букета
- Разработка и рассылка свадебных приглашений гостям
- Заказ свадебного каравая
- Выбор и репетиция свадебного танца
- Этап дополнительный (1 месяц):
- Подготовка и проведения девичника и мальчишника. Подробнее здесь и здесь.
- Заказ номера в отеле для молодоженов
- Разработка сценария для второго дня свадьбы
- Приобретение подарков для родителей и памятных подарков и сувениров для гостей
- Заказ фейерверка
- Выбор и приобретение или заказ свадебных бокалов для новобрачных
- Приобретение свечей для проведения традиционного обряда — домашний очаг
- Подготовка необходимых атрибутов для встречи молодых из ЗАГСа: рис, мелочь, лепестки роз или серпантин
- Подготовка плана размещения иногородних гостей
- Подготовка посадочных карточек для гостей за свадебным столом
Пошаговый план подготовки невесты к свадьбе
Подготовка невесты к свадьбе заслуживает особого внимания, так как она будет в центре внимания все время. Итак, что должна сделать невеста? В первую очередь необходимо завести блокнот, в который записать свой план подготовки:
- Подать заявления в ЗАГС
- Выбрать подругу, которая будет дружкой на свадьбе и, конечно же, получить ее согласие
- Выбрать свадебное платье: купить, взять в аренду или заказать пошив платья в ателье
- Определиться с фатой, которая должна гармонировать со свадебным платьем
- Выбрать обувь, которая должна быть элегантной и обязательно удобной
- Купить новое нижнее белье, чулки, перчатки и прочие аксессуары, которые подчеркнут неповторимый образ невесты
- Предварительно договориться с парикмахером, визажистом и мастером маникюра-педикюра, которые сделают свадебные прическу и макияж невесте, а также маникюр и педикюр. Мастера должны быть «проверенными» чтобы в процессе создания прически и макияжа не возникли недоразумения
- Выбрать букет невесты, который должен сочетаться с платьем и быть не очень тяжелым, так как невеста будет держать свой букет большую часть свадебной церемонии
- Отрепетировать свадебный танец
- Организовать девичник и желательно провести его за пару дней до свадьбы, иначе проведенный накануне свадьбы бурный и веселый девичник наутро может оставить свои следы в виде: усталости, красных глаз и головной боли.
- Приобрести подарки для родителей жениха, заранее выяснив их вкусы и предпочтения
Помните! Хотя подготовка к свадьбе достаточно хлопотное занятие, результат того стоит, поскольку свадебная церемония — это первый шаг к счастливой семейной жизни, воспоминания о котором останутся с вами на всю жизнь!
Источник: strana-sovetov.com