Заявление на отгул за свой счет — это письменное обращение работника в адрес работодателя с просьбой предоставить день отдыха без какой-либо оплаты. Порядок и правила предоставления мини-отпуска без содержания регулируются трудовым законодательством.
Что такое отгул и кому его дают
Термин этот в трудовом законодательстве отсутствует, следовательно, и унифицированной формы письменного заявления на отгул за свой счет не предусмотрено. Но довольно часто работнику требуется отлучиться для выполнения личных дел в рабочее время. Просто так дни отдыха сотруднику могут не предоставить, так как по закону для этого нужны основания. А если человек покинул рабочее место без уважительных причин, то его могут уволить за прогул, по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
В такой ситуации работник обязан обратиться к руководству с прошением отдохнуть и не получать зарплату за пропущенное время, то есть сотрудник не присутствует на рабочем месте и не получает заработную плату за этот день. Поэтому такие дни и называют «за свой счет», так как они не оплачиваются работодателем.
Как правильно написать заявление на отпуск?
Руководитель имеет полное право отказать в предоставлении внеочередного отдыха своему подчиненному и не одобрить заявление на один день за свой счет, так как дополнительные выходные предоставляются исключительно по обоюдному согласию сторон (нанимателя и подчиненного). Конечно, есть и исключения: нельзя отказать в дополнительном отдыхе за работу в праздники, выходные дни или, например, за сдачу донорской крови.
К тому же специалисты, которые отработали в компании менее 6 месяцев, требовать допотдых вообще не вправе. Иными словами, сотруднику со стажем менее полугода (в конкретной организации) такие дни не положены, и предоставить их или нет — добрая воля начальства.
В то же время законодатели определили круг лиц, которые получают дни внеочередного отдыха и без согласия руководства. Это ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды, пенсионеры, близкие родственники военнослужащих, которые погибли при исполнении военного долга.
На сколько дней дается
Согласно действующему законодательству, подающим заявление на отгул без содержания работникам в разных ситуациях дается разное количество дней:
- при рождении ребенка, бракосочетании, в связи со смертью близкого родственника — 5 дней;
- донорам — надо подать образец заявления за свой счет на один день плюс еще день сдачи крови;
- пенсионерам по старости — 14 календарных дней;
- участникам Wow — 35 дней;
- студентам — от 10 дней до 4 месяцев;
- инвалидам — 60 дней;
- родственникам погибших на военной службе — 14 дней;
Подробная инструкция
Как мы отметили выше, унифицированной формы не предусмотрено. Работник составляет его в произвольном порядке. Но нельзя забывать об обязательных реквизитах и об общих правилах составления документации.
Воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, как написать заявление на отгул:
- Сведения об адресате. В роли адресата выступает компания-работодатель. Информацию указываем в правом верхнем углу. Что писать: должность руководителя (директор, управляющий, начальник), полное наименование организации, Ф.И.О. руководителя.
- Сведения о заявителе. Прописываем должность и Ф.И.О. работника, который собирается получить дополнительный неоплачиваемый день отдыха.
- Дата и место составления (не обязательно).
- В центре новой строки указываем наименование документа — заявление на день за свой счет; в других случаях — иное.
- Прописываем суть и основание для предоставления отдыха. Также допускается указать причину, по которой работнику потребовалось отсутствовать на рабочем месте в этот период.
- Если имеются документы, которые подтверждают ситуацию и потребность в свободном дне, то их приложите к обращению, но это не обязательно. Например, справка из медицинского учреждения, вызов в образовательную организацию и прочие официальные документы.
- Затем письменное обращение заверяется подписью заявителя с расшифровкой.
Составьте и передайте заявление на день без содержания руководству заранее. Не стоит обращаться в последний момент. В такой ситуации шансы получить отказ возрастают в разы, так как руководству необходимо подготовить вам замену либо перестроить рабочий процесс.
Образец
Далее рассмотрим разные образцы обращений.
В счет отпуска
Если работодатель не против и производство не пострадает, разрешается написать заявление на отгул в счет отпуска и отдохнуть несколько дней. Эти дни забираются из ежегодного оплачиваемого отпуска в том случае, если остались неотгулянные дни. Такой отдых не превышает 14 дней. Также его допускается разделять на любые периоды. Оставшиеся 14 дней основного отпуска должны остаться неделимыми.
Обращения принимает руководитель, который либо разрешит, либо запретит его оформление
Форма заявления на отгулы стандартна:
- шапка, содержащая данные руководителя и заявителя;
- по центру — название документа;
- текст и указанием точной даты отсутствия на работе и его причиной;
- дата и личная подпись заявителя с расшифровкой.
Образец
За уже отработанное время
Чаще всего подают заявление на отгул за ранее отработанное время бюджетники. Порой работнику приходится работать в собственный выходной или праздничный день из-за производственной необходимости или чтобы превысить рабочий график. Если такая переработка есть, то разрешено договориться с руководителем о дополнительном выходном дне. Если договоренность была достигнута, пишем служебную записку на отгул, а потом отправляемся на отдых. Без согласования с руководством пропущенный день является прогулом, за который выносят дисциплинарное наказание.
Пример
По семейным обстоятельствам
В жизни случаются непредвиденные обстоятельства, требующие присутствия человека в его рабочее время. Иногда их легко решить за один день, а иногда требуется несколько. В некоторых случаях (свадьба, рождение детей, похороны) разрешения руководства не требуется. Достаточно вовремя (хотя бы за один день) предоставить заявление на отгул по семейным обстоятельствам, причины которого подтвердить документально.
Сроки, на которые предоставляется разрешение не работать, мы указали выше.
Дополнительный день отдыха способны и не дать, даже если вы изучили, как правильно написать заявление на отгул, и составили его без ошибок. Это бывает, если сотрудник проработал не более 6 месяцев. Но это не относится к определенным категориям работников: беременным, имеющим малолетних детей, несовершеннолетним. Их обязаны отпустить при предоставлении соответствующего обращения.
Пример обращения
Без сохранения оплаты
Оформить его разрешено в случае, если не осталось неотгулянных дней ежегодного отпуска и отсутствуют переработки. Это уход с работы на один или несколько дней без содержания, то есть без сохранения заработной платы.
Причины необходимости подать образец заявления на отгул и получить несколько свободных от работы дней разные: посещение врачей, присутствие на школьных мероприятиях детей, праздники родственников. Но и в этом случае необходимо одобрение руководства. Руководитель вправе запретить взять дни за личный счет при срочной работе, если некем заменить отсутствующего работника, при проверках на предприятии и так далее.
Прошение пишется, как и любое другое, по той же схеме.
Образец
Об авторе статьи
Наталья Евдокимова Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы — более 15 лет.
Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.
Последние публикации автора
- 2023.04.28 ПенсияКак начисляется «северная» пенсия и что нужно знать о северном стаже для пенсии в 2023 году
- 2023.04.27 НДФЛКак получить налоговый вычет на роды по контракту
- 2023.04.26 ДеньгиМатериальная помощь в связи со смертью родственника в 2023 году
- 2023.04.14 ПенсияС чего начать оформление пенсии в 2023 году
Скачать образцы документов
Законы все время меняются, но мы стараемся поддерживать статью в актуальном состоянии. Если вы увидите неактуальную информацию, пишите в комментарии — это поможет редакции быстрее обновить статью.
Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: 
Источник: how2get.ru
Заявление на отпуск в связи с бракосочетанием
Трудовой кодекс гарантирует работникам предоставление неоплачиваемых дней отдыха в определенных ситуациях. Одна из них – бракосочетание. Для получения отпуска в связи со свадьбой напишите заявление. Форма заявления – свободная. В ней укажите желаемые даты и основание – ст.
128 ТК РФ.
Заявление на отпуск в связи с бракосочетанием смотрите ниже:
Заявление об отпуске на свадьбу Скачать
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
Публикации
30 ноября 2022
30 ноября 2022
30 ноября 2022
30 ноября 2022
30 ноября 2022
30 ноября 2022
Полный доступ к системе КонсультантПлюс
БЕСПЛАТНО на 2 дня
Мы в соцсетях: Вконтакте Яндекс.Дзен
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. Также мы оказываем платные услуги в сфере трудового права.
Мы используем файлы cookie. Они помогают улучшить ваше взаимодействие с сайтом.
Manage consent
Privacy Overview
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies.
But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Always Enabled
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
| cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category «Analytics». |
| cookielawinfo-checkbox-functional | 11 months | The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category «Functional». |
| cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category «Necessary». |
| cookielawinfo-checkbox-others | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category «Other. |
| cookielawinfo-checkbox-performance | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category «Performance». |
| viewed_cookie_policy | 11 months | The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data. |
Functional
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
Источник: blogkadrovika.ru
Как получить отпуск на свадьбу
Помимо основного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого может варьироваться в зависимости от категории рабочего или служащего, сотрудник компании вправе рассчитывать на предоставление нескольких выходных дней при заключении брака. Отпуск в связи с бракосочетанием не оплачивается.
Согласно нормам ст. 128 ТК РФ вступающее в брак лицо может просить у администрации предоставить ему необходимое количество календарных дней, требуемых на все приятные хлопоты, от регистрации до празднования, помимо своего очередного отпуска.
Сколько реально будет длиться период выходных, согласовывается между ним и администрацией. За эти дни заработная плата ему не выплачивается, также не сохраняются иные начисления, если они предусмотрены трудовым договорам.
Условия предоставления
Дополнительный отпуск должен быть предоставлен работодателем без возражения . Судебная практика считает, что сам факт подачи заявления станет необходимым и достаточным основанием для получения выходных. Если оно написано и направлено установленным порядком, а количество дней не превышает 5, работодатель по закону обязан пойти навстречу работнику.
Периоды такого краткосрочного отпуска включаются в трудовой стаж, за исключение случаев досрочного назначения пенсии, в этом случае эти периоды не учитываются.
Законодательное обоснование предоставления такого рода отпуска
Норма ст. 128 ТК РФ распространяется на различные случаи, когда по личным обстоятельствам работник нуждается в выходных. Это не только заключение брака, но и иные причины, например рождение ребенка.
Кодекс в действующей с августа 2019 года редакции четко оговаривает, что согласно его нормам продолжительность отпуска по согласованию сторон трудового договора может быть любой, а не до 5 дней.
До 5 дней отпуск администрация предоставить обязана, больший период согласовывается сторонами. Если в коллективном договоре или иных нормативных актах предприятия устанавливаются сокращенные сроки, 3 или 4 дня, такие нормы не действуют.
Алгоритм действий
Основой взаимодействия с администрацией окажется заявление, в котором работник должен указать желаемый период и продолжительность выходных, а также обосновать необходимость их предоставления. Он должен указать, что отпуск предоставляется без оплаты (за свой счет). Закон не предусматривает необходимости отработать определенный срок в компании, прежде чем просить о таких выходных днях.
Дополнительно, если колдоговор содержит нужные нормы, работник окажется вправе рассчитывать на материальное поощрение. Такое социальное пособие обычно оплачивается до ухода работника в отпуск. Внутренние документы компании могут предложить работнику оплачиваемый отпуск, но часто на сокращенный период.
Заявление на отпуск
В каждой компании есть свой образец заявления на отпуск, практически не отличающийся от установленных стандартных форм, но могущий иметь иное печатное оформление. Виза непосредственного начальника на заявлении не требуется по закону, но ее наличие может быть предусмотрено внутренним распорядком компании. Заявление может быть передано:
- в канцелярию компании с присвоением входящего номера;
- по почте заказным письмом.
Образец заявление о предоставлении отпуска в связи с регистрацией брака можно скачать здесь.
Не рекомендует направлять заявление факсом или по электронной почте, это не дает возможности установить его подлинность, и оно может быть не зарегистрировано. В спорных ситуациях отсутствие заявления при фактически использованном отпуске может быть расценено работодателем в качестве прогула.
Так, в деле 2-655/2016 Кемского городского суда от 30.11.2016 истица была восстановлена на работе, и ей оплачен вынужденный прогул, так как работодатель при наличии заявления не мог отказать в предоставлении отпуска.
Не требуется подтверждать заявление на отпуск копией документа из ЗАГСа с указанием даты свадьбы, хотя некоторые работодатели для отчетности и для доказательств правомерности выплаты материального пособия просят это сделать.
Срок подачи заявления законом не регламентирован, это может быть сделано и за 1 день до ухода в отпуск. Но в компании могут действовать внутренние нормативные акты, определяющие сроки обращения, и об их существовании лучше уточнить в отделе кадров.
Если есть возможность рассчитывать на дополнительные выплаты по нормам коллективного договора, заявление лучше подавать с тем расчетом, чтобы у бухгалтерии было время рассчитать и выплатить пособие.
Если работник просит большее количество дней, чем предусмотрено законодательством, на заявлении должна быть проставлена резолюция администрации, подтверждающая наличие соглашения об удлинении периода отдыха. Указывая причину просьбы, необходимо четко озвучить в тексте заявления основание – «бракосочетание». Если работник укажет такую формулировку как «личные или семейные обстоятельства», у администрации возникнут основания для отказа.
По возвращении из отпуска желательно передать в отдел кадров копию свидетельства о бракосочетании, это также снимет спорные вопросы, связанные с начислением пособия.
Приказ о предоставлении отпуска
Отпуск, требующийся на регистрацию брака, предоставляется приказом, выпущенном администрацией предприятия. Он готовится по стандартной форме, предусмотренной Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Работник знакомится с приказом под роспись, данные из него вносятся в личную учетную карточку.
Приказ хранится в архивах предприятия, его копия может быть помещена в личное дело работника и по его просьбе предоставлена ему, наличие такой копии поможет, если позднее возникнет спор, рассматриваемый в суде. Важно, что если приказ не был издан, а работник подал заявление, он вправе воспользоваться своим правом на выходные, и суд, в случае увольнения, восстановит его на работе.
Целевой характер отдыха говорит о том, что из такого отпуска отозвать на работу в связи с производственной необходимостью невозможно.
Возможно ли продление отпуска для регистрации брака больничным или праздничными днями
Фактически отпуск на бракосочетание не может быть дополнен иными днями, его срок будет ограничен указанными в законодательстве пятью. Но если работник заболел, ничего не препятствует ему оформить больничный, если он имеет на это право в связи со сложностью заболевания. Но если больничный оформлен в период отпуска, а не после его завершения, оплачиваться эти дни также не будут (ст. 9 закона № 255-ФЗ).
Если после завершения 5 дней наступают праздники, они удлиняют период отдыха в общем порядке. Сотрудник будет отдыхать, если его рабочая неделя не отличается от общепринятой, или работать, если он работает посменно и эти дни попадают на продолжительность его смены.
Отгулы, заработанные сотрудником компании за работу в выходные дни или по иным основаниям, также могут быть добавлены к отпуску, за эти дни зарплата выплачивается. Отгулы оформляются отдельным приказом, заявление на их предоставление также нужно написать дополнительно. В случае самовольного использовании дней отгула на сотрудника может быть наложено дисциплинарное взыскание.
Следовательно, сколько точно дней можно получить в связи со свадьбой, будет решаться в каждом конкретном случае индивидуально. Заявление желательно подкрепить документами и проконтролировать присвоение ему входящего номера и получение всех требуемых внутренними регламентами согласований.
Источник: lawkin.ru