Гости, изнуренные ожиданием банкета; нервные родственники; невеста, уставшая от бесконечной прогулки по «выдающимся» местам города. Для того, чтобы подобный пессимистический сценарий не стал явью, необходим грамотный тайминг торжества.
Что вообще такое тайминг?
Тайминг – это выбор наиболее удачного времени для осуществления каких-либо действий. В случае со свадьбой – это расчет времени на сборы, логистику и проведение всех запланированных мероприятий.
Точки отсчета для построения свадебного тайминга
Расчетными точками для составления тайминга является заранее известное время регистрации или выездной церемонии и начала банкета. Далее, исходя от обратного, рассчитывается время до подъема, завтрака и начала сборов невесты, а также время после начала банкета до подачи торта.
Как составить сценарий свадебного банкета
Например: если роспись назначена на 15-00, отталкиваемся от этого времени и рассчитываем в обратном порядке, сколько понадобится на дорогу до места регистрации, выкуп невесты и фуршет с гостями дома, сборы, время завтрака и подъема.
Если банкет начинается в 18-00, рассчитываем время на трансфер молодоженов и гостей, прогулку после регистрации брака. Если подача торта запланирована на 22-00 – прописываем в тайминге время на развлекательные мероприятия, подачу горячих блюд, первый танец.
Свадебный организатор определяет совместно со всеми задействованными специалистами зону ответственности каждого и по минутам расписывает праздник.
Важные этапы мероприятия
Сборы невесты, жениха, подружек. Сборы – самый важный этап, они задают тон всему дню. Как правило, на сборы невесты отводят два часа. На репетиции образа рассчитайте время, необходимое именно вам, и прибавьте к нему 20-30 минут для возможных непредвиденных ситуаций. Полчаса предусмотрите для завтрака.
Сборы жениха занимают на час меньше.
Фотосессия. Чтобы рассчитать время на фотосессию, предварительно покатайтесь по желаемым локациям, учтите время на пробки, на настройку техники. Обсудите с фотографом и видеографом, сколько времени нужно для выполнения работы, учтите их пожелания в тайминге.
Фотосессия пары и длительная прогулка по локациям, разбросанным в разных концах города, утомляет гостей, тем более если на улице слишком жарко или холодно. Для выездной фотосессии планируйте не более 3-х часов, ищите близко расположенные локации и подумайте, где можно сделать перекус.
Сбор гостей. Чем больше гостей, тем больше времени занимают сборы. Для welcome предусмотреть лучше не меньше часа.
Церемония. Регистрацию в ЗАГСе или выездную церемонию желательно планировать на вторую половину дня. Это позволит молодоженам и гостям собраться без спешки, приехать на локацию, а после регистрации сразу перейти к банкету без огромных временных разрывов. Молодоженам необходимо прибыть на место проведения церемонии за полчаса до начала. После церемонии понадобится минут 20-30 для общего фото.
Лучшее время для свадебного банкета
Если официальная регистрация проводится в день торжества и существует большой временной разрыв до банкета, необходимо продумать, чем будут заняты гости. Свадебные организаторы называют непродуманный тайминг для периода между росписью и банкетом самой распространенной ошибкой молодоженов.
Если церемония выездная, свои коррективы может внести погода, поэтому план «Б» обязателен. Продумайте, чем занять гостей, или предусмотрите время для переноса декораций в закрытое помещение.
Банкет. Перед ужином гостям необходимо время, чтобы найти и занять свои места, и на это может уйти 15-20 минут. Этот же период можно использовать для смены наряда, если таковая предусмотрена.
Не нужно слишком плотно выставлять время для развлекательных номеров, поздравлений. Кто-то из гостей может затянуть свою речь или номер.
Предусмотрите время, необходимое на сборы гостей в зале для ключевых моментов праздника: разрезания торта или свадебного танца.
Окончание торжества. После всех обязательных мероприятий лучше запланировать час-два для свободного времяпровождения: танцев, общения с гостями. Торт не стоит подавать позже 22-00.
Тем не менее важно понимать, что тайминг не будет соблюдаться поминутно – нужно быть к этому готовым, чтобы провести день максимально легко и радостно.
И еще несколько советов от команды агентства «Дарси»
- Закладывайте в расписание свободное время на всех этапах праздника: гости захотят пообщаться друг с другом и молодоженами, а напряженный график не позволит это сделать.
- Минимизируйте передвижение по городу. Найдите место для проведения торжества, в котором можно провести фотосессию, сборы, остаться ночевать. Если потребуется много переездов по городу, учитывайте пробки – из-за них расчетное время может увеличиться до часа.
- Пропишите не только основные этапы праздника, но и время доставки букета; прибытия и начала сборов подружек невесты.
- Запланируйте время для фотографирования колец, бутоньерки, свадебного платья.
- Чем больше гостей, тем больше времени понадобится на сборы всех в одной точке.
- Время активных развлечений согласуйте с менеджером ресторана для того, чтобы горячие закуски были поданы своевременно. Время подачи блюд лучше также прописать в тайминге во избежание неприятных накладок.
Источник: darsy-wed.ru
Как правильно прописать тайминг свадьбы
Организация свадебного дня во многом зависит от грамотно расписанного тайминга. План устранит досадные неприятности, которые могут омрачить ваш лучший день. Тайминг поможет распределить задачи людей, скоординировать их действия.
Что такое свадебный тайминг?
Свадебный тайминг — это подробно составленный план, в котором люди распределены по зонам ответственности. Каждая группа координируется с остальными, выполняя свою задачу. Под поставленные цели выделяется определенное время, составляется график. Все задействованные лица заранее знакомятся с ним, работают в рамках этого расписания. Облегчить задачу составления тайминга могут приглашенные координаторы.
Правила составления
Тайминг выглядит как расписание дня, в котором каждому событию присуждается свое время. Желательно не отклоняться от продуманного сценария. Чтобы выстроить последовательность действий, выписываются обязательные события. Под каждое закладывается определенный отрезок времени.
На заметку! Стоит отказаться от времени регистрации на 10:00 утра. Сбор невесты занимает не менее 2—4 часов. В процессе сборов будут проводиться съемки, которые также займут до 1.5 часов.
В тайминге стоит указывать полезную информацию. Например: 09:00 — отель «А» (полный адрес)/букет невесты/флорист Катерина (телефон). Оперативные справки помогут поднимать необходимую информацию по мере востребованности.
На роли помощников невесты в организации дня назначать людей из числа зарекомендовавших себя ответственными личностями. Берите во внимание особенности невесты и жениха, корректируя под них выделяемое на каждый этап время.
Что входит в обязательную программу?
Обычно тайминг дня свадьбы состоит из 4 основных частей:
- сборы;
- прогулка/фотосессия;
- церемония;
- банкет.
Ключевые моменты которые не могут быть изменены, стоит выделить любым способом. Например: 15:00 — церемония росписи, 17:20 — начало банкета. Участники могут точно рассчитать свои усилия, чтобы успеть в срок выполнить свои задачи.
На заметку! Подружка невесты может выполнять роль контролера. В ее обязанности войдет координация работы фотографа, декораторов банкетного зала. Назначив ей пару помощниц, вы будете уверены в своевременном решении всех моментов.
Сборы
Подробно распишите утро невесты и жениха. На роли помощников назначьте подружку и друга пары. Последовательно пропишите, какой специалист приходит в какое время. Ключевым моментом в подготовке является создание образов невесты и жениха. В процессе могут делаться снимки процесса для альбома, значит, нужно пригласить фотографа на ранние часы.
Помощники должны внимательно отслеживать соблюдение графика по времени.
Прогулка/фотосессия
Фото до и после свадебной церемонии войдут в альбом. Рекомендуется прописать примерный сценарий. В нем зафиксировать желаемые локации, где будут проводиться съемки. Это поможет скорректировать действия в случае непогоды или других накладок. У фотографа можно уточнить, сколько времени занимают прогулка с фотосъемкой.
Церемония
В эту часть входят все нюансы: от украшения помещения (если таковое требуется) до проведения самого мероприятия. Указывая временные рамки, советуйтесь со специалистами, отвечающими за тот или иной процесс. Например: сколько потребуется оператору времени на настройку аппаратуры в помещении.
Банкет
Расписываются все детали, когда приходит какой специалист. Это поможет подготовить помещение к приезду гостей. Назначьте отдельного помощника, отвечающего за этот блок. Так будет легче добиться уверенного результата и успеть все вовремя. Не стесняйтесь заранее попросить помощи у банкетного менеджера «Юбилей Group» и передать ему часть дел.
Они как и Вы заинтересованы в идеальном празднике!
Источник: banket-ubiley.ru
Тайминг свадебного дня: как составить расписание
Свадебный день у многих ассоциируется не только с радостью и весельем, но и с постоянной спешкой и опозданиями. Можно ли сделать день бракосочетания более спокойным как для будущих супругов, так и для гостей? Разумеется, если заранее составить продуманное расписание.
Свадьба – ответственное мероприятие, которое довольно сложно отрепетировать. Не всегда можно точно рассчитать, сколько займут приготовление невесты, церемония выкупа, поездка в ЗАГС, сама регистрация, венчание в церкви. Но это совсем не означает, что все события следует пустить на самотек. Составление программы – обязательный этап подготовки к радостному дню.
Сценарии свадеб, конечно же, отличаются. Молодые могут включать в программу проведение традиционного выкупа невесты, фотосессию на фоне городских пейзажей, выездную церемонию вместо росписи в ЗАГСе. Но существуют некоторые моменты, которые присутствуют в каждом свадебном дне и позволяют составить примерное его расписание.
9:00 Подъем
Для того чтобы хорошо чувствовать себя в течение долгого праздничного дня, накануне необходимо выспаться. Поэтому традиционные мальчишники и девичники лучше проводить за день-два до регистрации. Вечер перед свадьбой стоит посвятить отдыху, расслабляющим ваннам и полезным маскам для лица, благодаря которым будущая жена будет отлично выглядеть и прекрасно себя чувствовать.
11:00 Подготовка невесты
Создание свадебного макияжа и прически требует усилий. Для подготовки невесты к церемонии следует отвести не менее двух часов. Маникюр и педикюр при этом делаются в день, предшествующий церемонии. Доставку цветов лучше всего заказать на время подготовки.
Те невесты, которые хотят получить красивый фото- и видеоотчет о процессе сборов, должны попросить фотографа приехать к самому началу сборов. Таким образом профессионалу удастся запечатлеть весь процесс, эмоции новобрачной и веселье подруг. Чтобы фотосессия получилась максимально эффектной, необходимо выбирать помещение с хорошим освещением.
13:00 Встреча с женихом
Белое платье, макияж и прическа – и вот уже невеста готова к церемонии. Пришло время, чтобы красавицу увидел ее избранник. Как правило, жених вместе с группой близких родственников и друзей ожидает будущую жену у порога ее дома. После того, как все приготовления завершены, а фотографии сделаны, можно рассаживаться по автомобилям и ехать к месту проведения свадебной фотосессии.
14:00 Фотосъемка
Для свадебной фотосъемки отлично подойдет городской парк. Там же можно провести выездную церемонию, что дополнительно позволит сэкономить время. Как правило, фотографу требуется не менее полутора часов. Если жених и невеста хотят провести съемку в нескольких точках города, то на нее следует отвести более трех часов, не забывая при этом учитывать время на дорогу и возможные пробки.
15:30 Встреча гостей
В приглашениях для гостей указывается время за полчаса до начала церемонии. Так все успеют собраться, а фотограф сможет сделать несколько кадров для свадебного альбома. На месте уже все должно быть готово для проведения церемонии: подключена звуковая аппаратура, расставлены стулья, развешаны украшения. Гости ожидают приглашения от ведущего церемонии, чтобы пройти к своим местам.
16:00 Церемония
Сигналом к началу церемонии является торжественная музыка. Жених занимает свое место перед гостями и ожидает появления невесты. Под традиционный марш Мендельсона она проходит под руку с отцом, который отдает в ее руки будущего супруга. Звучат слова клятвы, происходит обмен кольцами, и вот они уже муж и жена.
Клятвы, написанные женихом и невестой, сделают церемонию особенной и запоминающейся. Не стоит бояться отступить от традиционного текста, слова от самого сердца будут звучать более проникновенно и искренне.
16:30 Поздравления молодой пары
Сразу после заключения брачного союза присутствующие гости, несомненно, захотят поздравить молодых и пожелать им всего наилучшего. Это отличный момент для совместных фотографий со всеми родственниками и друзьями. После того, как гости выскажут свои пожелания и выпьют бокал шампанского за здоровье новобрачных, все постепенно начинают перемещаться к месту проведения застолья. Ведущему церемонии и родителям стоит поторопить гостей, в противном случае поздравительная часть рискует затянуться.
17:00 Банкет
Застолье является самой продолжительной частью свадебного дня, и потому больше всего запоминается и гостям, и молодоженам. В ресторане уже можно никуда не спешить. Здесь есть время для поздравлений, тостов, веселых игр, танцев, и многого другого.
18:00 Первая перемена блюд
Сначала на стол подаются горячие закуски. На первые пару часов застолья не стоит планировать никаких развлекательных мероприятий, у гостей должно быть время для того, чтобы спокойно поесть и перевести дух после насыщенного и эмоционального дня.
19:00 Развлекательные мероприятия
После того, как все насытились и немного отдохнули, можно переходить к запланированной программе. Провозглашение тостов, показ фотохроники, выступление музыкантов, веселые игры – все это происходит во второй части банкета. Для молодежи рекомендуется устроить отдельный сет с танцевальной музыкой, который пройдет в самом конце вечера.
22:00 Заключительная часть церемонии
Традиционное бросание букета происходит в самом конце вечера. Вскоре после этого разрезается великолепный свадебный торт. Жених и невеста сначала угощают десертом друг друга, а затем предлагают по кусочку родителям своего избранника.
23:00 Слова благодарности
Молодожены высказывают теплые слова в адрес друг друга, а также гостей, которые разделили с ними радость от этого особенного дня. Как правило, 6-7 часов вполне достаточно для проведения банкета, но если гости еще не хотят расходиться, то для них можно организовать дополнительный музыкальный сет.
Источник: fotkay.ru