Подготовка к любому празднику начинается не с закупки спиртного и обновления гардероба (хотя и это не бесспорно), а с чисто теоретических вопросов. Важнейшим из которых является список гостей!
Этот список нужен в первую очередь виновникам торжества: юбиляру или новобрачным, в случае с корпоративами – ответственному за организацию.
А ещё список гостей нужен ведущему праздника, тамаде и команде, которая с ним работает.
Для чего этот список нужен и как он повлияет на проведения торжества? Давайте попробуем ответить на этот вопрос:
— Если гостей много – нужно соответствующее помещение.
— Где живут гости? Удобно ли им добираться до места проведения праздника?
— Хотелось бы иметь хоть какой-то баланс между мужчинами и женщинами. Чисто мужская или исключительно женская компания потребует другого стиля проведения торжества, другого сценария праздника.
— Статус гостей очень влияет на официальность проведения: иногда не удобно делать всё «по-простому». Это важно!
Конкурсы на свадьбу для гостей | Конкурсы на годовщину свадьбы | Веселые игры на свадьбу без тамады
Кстати, мы дошли до самого важного: кого пригласить? Кого включить в этот список гостей? Я уже писал об этом касательно гостей на свадьбу, но будет интересно изучить эту маленькую статейку и тем, кому предстоит ЮБИЛЕЙ.
ПРОШУ перейти ненадолго по этой ссылке: https://tamada-scenary.ru/wedding/kogo-priglasit-na-svadbu
Итак, казалось бы, задача виновников торжества – составить список гостей, а задача тамады-ведущего праздника его получить? Никак нет! Ведущий праздника должен в какой-то мере поучаствовать в составлении списка гостей. В первую очередь для того, чтобы иметь нужную информацию для сценария.
Список гостей для тамады – это не просто перечень Ф.И.О. Это ответ на такие вопросы как:
1. Очередность предоставления слова при поздравлении и вручениях подарков. По родству, статусу, здоровью и специфических причин.
2. Не просто Ф.И.О., а ласковые названия (клички), место жительства, степень родства (кем приходится юбиляру или молодоженам) – всё это пригодится в сценарии. Например зазвучит песня про город, в котором живет гость или завяжется разговор об интересной истории, произошедшей с гостем и виновником торжества.
3. Где работает гость, чем увлекается (хобби), что в нем особенного и эксклюзивного. Иногда нужно взять и контакты: телефон и e-mail.
Всё вышеописанное – это идеальный подход к списку гостей, но иногда по ряду причин такой подход невозможен (элементарно нет времени), тогда есть выход такой: гости прибывая на праздник, заполняют небольшую анкетку, типа приведенной ниже: https://yadi.sk/i/FCd6gONFqKv7y — скачать анкету .
Эта анкета поможет занять время ожидания перед началом праздника, сблизить гостей и дать ценную информацию тамаде и обслуживающему персоналу. Но повторюсь – это просто выход из ситуации. Я предпочитаю применять предварительно проведенную работу и подготовку.
Имея заблаговременно информативный список гостей можно внести необходимые фишки в сценарий, подобрать заранее музыкальное сопровождение эпизодов сценария, продумать варианты развития действий и предупреждений нежелательных поворотов.
Иногда, особенно при организации праздничных торжеств высокого уровня, нужно будет встретиться с некоторыми из гостей для координации совместных действий, подготовки сюрпризов, приятных неожиданностей.
Бывало так, что и сам список гостей корректировался при контакте с потенциальными приглашенными: добавлялся человек, которого юбиляр очень хотел бы видеть на празднике, но не думал, что это возможно.
Были случаи, когда после предварительной беседы с приглашенными возникала необходимость скорректировать список с молодоженами, чтобы убрать из списка человека, чье появление на празднике могло привести к неприятностям.
Мы уже упоминали, что список гостей представляет собой очередность, по которой следует предоставить гостю слово для поздравления и вручения подарка. Но, естественно, эта очередность может меняться. Ведущему праздника в течении всего вечера придется с этим списком обращаться творчески:
— перед самым началом скорректировать список: кто не пришел, кто запоздает, кто добавился, особые пожелания от гостей и переносы в списке с одного места на другое.
— контроль времени, нужно чтоб все успели поздравить в течении первой половины праздничного события.
— контроль состояния гостей, анализ ситуации, общение с гостями: возможно попросить кого-то уступить свою очередь в списке поздравляющих, так как «Вы умничка, а вот Евгений Петрович у нас сегодня уже начал пьянеть и боюсь, что не сможет потом сказать нужные слова».
В заключении совет тамаде-ведущему праздничных мероприятий.
Постарайтесь оформлять списки гостей на проводимых вами праздниках не на простых листочках А4, а более крепко и красиво.
Дело в том, что мы такие списки не советуем выбрасывать. Одно из важнейших преимуществ профессии тамада – постоянное знакомство с интересными и хорошими людьми, которые могут вам потом помочь по вопросам, в которых они компетентны. А некоторые из таких людей из «списка гостей» стали нам близкими друзьями. Успехов и вам!
Источник: tamada-scenary.ru
Зачем нужен список гостей на свадьбу? Кого приглашать?
В процессе подготовки к свадьбе вам придется составить не мало списков. Но, пожалуй, одним из главных будет список гостей.
Для чего он нужен?
Поскольку в процессе свадебного дня с вами и вашими гостями будет взаимодействовать большое количество подрядчиков (ведущий, флорист, визажист, декораторы, официанты и т.д.), они (равно как и вы сами) должны ориентироваться в том, сколько будет человек на банкете, как и где они будут сидеть.
Кому может понадобиться список гостей?
- Молодоженам.
- Во-первых, он нужен, чтобы рассчитать бюджет праздничного банкета, разослать пригласительные и рассчитать вес свадебного торта.
- Во-вторых, отслеживать число гостей, которые точно будут присутствовать на вашем торжестве. Довольно часто бывает так, что гости в последний момент сообщают, что не смогут приехать.
- В-третьих, после составления списка, вы сможете иметь представление, какая часть гостей будет с вами в ЗАГСе или на выездной регистрации, а какая приедет уже непосредственно в ресторан. Исходя из этого, можно рассчитать расходы на транспорт для гостей, маршруты следования, а также указать соответствующие адреса в пригласительных.
Совет! Если вы уже представляете себе план рассадки гостей в банкетном зале, то ведущему можно предоставить список в формате схемы зала. Это позволит ему не запутаться в именах и местах рассадки гостей.
Как составить?
Составлять итоговый список стоит обязательно вместе со второй половинкой. При этом, каждый может набросать черновой вариант, а потом просто объединить два списка в один.
Если по какой-то причине вы нашли в списке, составленным вашей второй половинкой кого-то кого не хотели бы видеть на свадьбе, то стоит деликатно объяснить почему вы считаете этот гость не должен присутствовать (например «виделись всего пару раз»).
Дополнительно: Как выбрать транспорт для гостей? Как его украшать? Подробнее читайте здесь.
Одновременно с этим стоит учесть и встречные аргументы – почему ваш партнер хочет видеть этого гостя на свадьбе.
Изначально, планируя свадьбу, не стоит всем знакомым, коллегам и друзьям рассказывать о предстоящем торжестве. Так, вы не будете чувствовать себя неловко, если решите кого-то из них не приглашать.
Совет! Начинайте рассылку пригласительных и обзвон родственников, после окончательного утверждения списка гостей.
От чего отталкиваться:
- общий бюджет свадьбы;
- вместительность зала;
- формат свадьбы – большая и шумная свадьба на 100 гостей или скромное торжество для близких людей;
- составлять самостоятельно, не стоит доверять подготовку списка друзьям или родителям. Если же родители настаивают на приглашении кого-то, кто не был в вашем первоначальном списке, предложите им оплатить пребывание этого гостя на торжестве;
- стоимость банкета на одну персону в выбранном банкетном зале.
Кого приглашать?
Обязательно:
- Родители;
- Бабушки / дедушки
- Крестный / крестная;
- Братья / сестры;
- Близкие друзья / подруги;
Не забудьте пригласить:
- Друзья жениха;
- Друзья невесты;
- Племянники;
- Дяди и тёти;
Совет! Составьте для ведущего более развернутый список. По возможности, напишите какие-то интересные факты о каждом госте, об их достижениях, увлечениях. На основе этого, ведущий сможет эффектно поприветствовать гостя, придумать интересные вопросы или каким-то иным образом обыграть предоставленную информацию. Вашим гостям будет приятно такое внимание на празднике.
Кого не стоит звать?
- Бывшая / бывший;
- Друзей, у которых явная вражда между собой;
- Любителя крепко выпить и начать буянить;
- Соседей по лестничной клетке;
- Девушку друга, с которой он только начал встречаться;
- Парня подруги, с которым она только начала встречаться;
- Друзья друзей;
- Начальника;
- Суетного, навязчивого и чрезмерно активного знакомого;
- Подруга / друг с которой (-м) вы не виделись 10 лет;
- Дальние родственники, с которыми общаетесь раз в 5 лет;
- Новые знакомые.
Как оформить?
В каком случае может понадобиться красиво оформленный список гостей на ваше торжество? Если вы планируете его разместить при входе в банкетный зал, указав на списке номера столов. Таким образом, гостям будет проще сориентироваться, за каким столом они будут сидеть.
Это может быть реализовано таким образом:
До момента создания декоратором красивых планов с нумерацией столов и карточек для гостей, список можно подготовить на простом листке бумаги или в документе WORD на компьютере.
Чтобы распределить гостей между столами, можно схематично зарисовать зал, обозначив примерную расстановку президиума и гостевых столов (прямоугольниками или кругами).
И от руки вписать имена и фамилии гостей в каждый прямоугольник / круг. Потом, такая схема и финальный список передаются оформителю, ведущему и администрации ресторана.
Если вы самостоятельно оформляете список, который будет размещен при входе в банкетный зал, важно учесть следующие тонкости:
- следует придерживаться цветовой гаммы, которую вы выбрали в качестве основной для вашей свадьбы;
- если ранее в пригласительных, указателях и карточках с именами гостей вы использовали один вариант шрифта, то в списке рекомендуется использовать этот же шрифт, чтобы сохранить идентичность;
- если вы затрудняетесь с выбором оформления — делайте всё в минималистичном стиле (без лишних «завитушек» и рамочек): большой, хорошо читаемый номер стола, а под ним перечень имен и фамилий (выравнивание по центру).
Образцы (шаблоны)
Ниже мы предлагаем вам скачать несколько готовых примеров списков гостей и схем рассадки (их можно самостоятельно заполнить и распечатать на листе А4):
Такой вариант можно заполнить в Excel и отправить ведущему. В первый блок (зеленым цветом) вписывают имена родителей, близких родственников:
Красивый и нежный вариант с цветами:
Простой и понятный список, который можно распечатать на А4, заполнить и передать в кафе, ведущему или декоратору:
Минималистичный черно-белый вариант:
Видео: как сократить список?
Павел Елецкий о том, как можно сократить количество гостей:
Подготовка списка приглашенных – одна из первых и немаловажных стадий подготовки к церемонии. Отталкиваясь от этой информации, можно будет рассчитать примерный бюджет свадьбы.
Помимо всего прочего — это просто увлекательное занятие для будущих молодоженов: усевшись рядышком, выписывать всех тех, кого вы хотите видеть в свой самый счастливый день.
Источник: weddy.club
Инструкция: как составить список гостей на свадьбу
Казалось бы, нет ничего проще, чем записать на бумажке всех, кого хочется видеть на своем празднике. Ах, если бы только этим и ограничивалось! После написания списка гостей сначала вы поймете, что не пригласили кого-то из друзей родителей или дальних родственников. Затем добавите коллег, которых возможно не любите, но позвать-то их надо.
В конце концов, получится такое количество людей, что бюджета не хватит даже для того, чтобы их накормить! Вот тогда вам и понадобится эта статья. Она поможет понять, как составить список гостей на свадьбу так, чтобы не забыть никого важного и не разориться.
Сколько гостей должно быть на свадьбе?
Число приглашенных зависит от количества друзей и родных, а также от ваших финансовых возможностей. В этой задаче нет одного верного решения: кому-то захочется сделать камерную свадьбу для десятка самых близких, а для кого-то и праздник с сотней гостей покажется недостаточно торжественным.
Важно понять, что чем больше гостей, тем дороже мероприятие. Расходы, на которые влияет число приглашенных:
- Ресторан. Чем больше людей, тем больше площадка. Кроме того, расходы на банкет и напитки будут расти вместе с числом гостей.
- Число столов на площадке. Чем больше гостей, тем больше столов, а значит и декора для них.
- Посадочные места на выездной церемонии (как минимум, это дополнительный стул, а максимум – декор каждого места).
- Транспорт (людям надо перемещаться из одной точки в другую).
- Подарки гостям.
- Свадебные приглашения и рассадочные карточки в ресторане.
Если посмотреть на расходы, которые зависят от числа людей, становится понятно, когда важно составить список гостей на свадьбу: до того, как вы выбрали ресторан и заказали приглашения. Но уже после того, как определились с бюджетом.
Как правильно выбрать гостей на свадьбу?
Сядьте вдвоем и сначала запишите тех, кто обязательно должен быть на торжестве, а затем тех, в ком вы сомневаетесь. После этого обновите список гостей, исходя из принципов, описанных ниже.
Кого приглашать на свадьбу:
- Родителей жениха и невесты.
- Важных родственников (братьев и сестер, теть и дядь, бабушек и дедушек).
- Близких друзей, с которыми вы постоянно общаетесь и поддерживаете связь.
- Коллег, с которыми вы тесно дружите и вне работы.
Кого не приглашать или подумать дважды:
- Друзей детства, с которыми вы уже давно не общаетесь или делаете это крайне редко.
- Тех, кто приглашал вас на свою свадьбу, но вы почти не видитесь. Не чувствуйте себя обязанными звать людей на главный праздник в жизни только потому, что когда-то они позвали вас.
- Дальних родственников, которых в последний раз вы видели много лет назад.
- Друзей родных, с которыми лично вы не общаетесь регулярно. Вы можете испытывать давление со стороны родителей (особенно, если не сами оплачиваете свою свадьбу), но мы убеждены, что если праздник ваш, то и гости тоже только ваши.
- Коллег, с которыми вы не пересекаетесь нигде, кроме работы.
- Бывших.
Если сомневатесь, просто спросите себя, часто ли вы общались с этим человеком за последний год и видите ли его в своей жизни через 3-5 лет.
Отдельные случаи
Категории людей, включать которые в список гостей надо с осторожностью, а сделав это, тщательно подумать о рассадке. Речь о:
- Враждующих между собой. Стандартный совет – не приглашать кого-то из людей, не переносящих друг друга. А что же делать, если приходится звать обоих? Рассаживайте их по разным сторонам зала и предупреждайте ведущего, чтобы ни в коем случае не задействовал их в совместных активностях и был начеку.
- Новых парах разведенных родителей. Многие не приводят нового муж или жену, но если уж привели, стоит посадить разведенных папу и маму подальше друг от друга.
- Тех, о ком точно известно, что человек пьет много алкоголя, после чего ведет себя агрессивно. Если зовете, убедитесь, что такой гость придет с парой, которая будет его сдерживать при употреблении напитков.
Как составить список гостей на свадьбу и не опозориться?
Существуют правила, которых важно придерживаться, решая, кого пригласить. Рассказываем подробно, а инфографика в конце статьи поможет запомнить их.
- Если знаете, что кто-то из гостей женат или встречается, принято приглашать пару. При отсутствии уверенности в наличии второй половинки, лучше уточните. Возможно, друг попросит сделать приглашение на его имя плюс один гость.
- Семейные пары принято приглашать на свадьбу вместе с детьми. Если вы не планируете развлекать малышей или организовывать им дополнительное питание, предупредите родителей заранее. Бывает и так, что молодые хотят организовать праздник только для взрослых. В этом случае стоит честно сказать об этом гостям с детьми, но будьте готовы, что кто-то из них отклонит приглашение – не у всех есть возможность или желание оставить малыша на целый день.
- Гостям, приезжающим из другого города, принято помогать с размещением. Хорошим тоном считается найти жилье недалеко от места торжества и оплатить проживание в нем.
- Приглашая тех, у кого есть серьезные проблемы со здоровьем, обеспечьте им комфортное и безопасное времяпровождение. В первую очередь речь идет о людях с тяжелыми болезнями, инвалидностью и сильной аллергией на конкретные продукты питания или пыльцу растений.
- По возможности устраивайте свадьбу в выходные, ведь в будни увидеть всех, кого вы хотите, шансов меньше.
Как правильно приглашать гостей на свадьбу?
Во-первых, чем раньше вы это сделаете, тем больше шансов, что придут все, особенно если речь идет о лете. Многие заранее планируют отпуска и может случиться так, что в день вашей свадьбы кто-то должен быть в шезлонге на море. Не все гостиницы отменяются, а билеты возвращаются, поэтому лучше сообщать о торжестве в летнее время хотя бы за 3-4 месяца.
Во-вторых, постарайтесь пригласить всех (или хотя бы близких) лично, раздав им бумажные приглашения. Да, проще воспользоваться мессенджерами или создать группы для гостей в социальных сетях, но поверьте, что нет ничего приятнее личного приглашения и его физического подтверждения в виде красивой открытки. Родители и бабушки-дедушки сохранят пригласительные на память, вот увидите.
Надеемся, что нам удалось подробно рассказать, как правильно составить список гостей на свадьбу. Главное не забывать, что это в первую очередь ваш праздник и только вам решать, кого на нем видеть. Если на какие-то вопросы не нашлось ответа, пишите — поможем!
Заглавное фото Rob August.
Источник: weddingblog.ru