Свадьба – это одно из самых значимых событий в жизни практически каждого человека. Поэтому, при организации торжества все должно быть идеально: погода, свадебный сценарий, включающий в себя всевозможные развлечения, платье невесты и костюм жениха, и конечно же, особое внимание уделяется банкету. Правильное оформление столов гостей на свадьбе поможет создать гармоничный образ, который надолго останется в памяти ваших родственников и друзей, приглашённых на свадьбу.
Зачем нужен план рассадки
Очень часто воображаемая картинка праздничного застолья новобрачных гораздо ярче и интересней, нежели действительность. Чаще всего проблема заключается не в скудном столе, не в отсутствии хорошего алкоголя и не в праздничном оформлении. Банальная тишина и скука за столом могут превратить шикарно украшенный банкетный зал в унылое зрелище. Чтобы избежать подобной ситуации, стоит заранее продумать и составить план-шаблон рассадки гостей на свадьбе.
Рассадка гостей на свадьбе. Шаблоны и инструкция.
Как рассадить гостей на свадьбе
Свадьба — это торжество, на котором две семьи, по сути, становятся одной. Речь идет не о молодоженах, а об их родственниках и близких друзьях. Чтобы гости не «кучковались» привычными компаниями и не сидели в тишине, стоит сажать представителей обеих сторон вперемежку. Так друзья жениха и невесты могут познакомиться между собой. Разбейте родных на небольшие группы, возможно, ими станут семейные пары или взрослые братья и сестры, и объедините похожие пары с обеих сторон за одним столом.
При составлении плана не забывайте о возрасте и личных предпочтениях гостей. Очень плохая мысль сажать за один стол заядлого охотника и любительницу братьев наших меньших с активной жизненной позицией. Зато расположить неподалеку друг от друга художника и музыканта — удачный ход. Также не стоит на празднике поднимать проблемы отцов и детей, старайтесь учитывать возраст гостей при определении мест. Правильная рассадка гостей — гарантия оживленной беседы за столом.
Примеры и шаблоны оформления плана рассадки гостей на свадьбе
Недостаточно просто составить план рассадки на листке бумаги. Гостей необходимо ознакомить с расположением столов и их местом. В противном случае толпа приглашенных будет просто метаться по залу в поисках карточек со своим именем.
Для решения проблемы стоит оформить широкоформатный план рассадки для гостей на входе в банкетный зал. Дизайн стенда должен быть выдержан в общем стиле свадьбы.
Шаблон рассадки гостей на свадьбе очень прост. Листы бумаги на стенде располагаются согласно расстановке столов в зале торжества. В заглавии каждого листа необходимо указать номер стола, далее перечислить имена и фамилии гостей, расположенных за ним. Заказать такой план можно в любом багетном салоне.
Основные правила украшения столов для гостей
Для сохранения общего задуманного стиля оформление праздничных столов должно сочетаться с основной цветовой гаммой и общим декором. Помните, что от оформления помещения на свадьбе зависит впечатление гостей о торжестве.
Оформление свадебного зала напрямую влияет на качество банкета и впечатления гостей. Любой промах может привести к катастрофе. Украшение свадебной комнаты включает в себя следующие традиционные приёмы, способные подчеркнуть выбранную тематику торжества:
ВАЖНО ЗНАТЬ: Свадьба в итальянском стиле – страсть и риск
Единый стиль украшений
С особой тщательностью стоит подойти к выбору стиля украшений. Необходимо следить за тем, чтобы они составляли единую композицию, дополняя собой наряды молодожёнов и свидетелей. Неправильно подобрав украшения, молодожены серьезно рискуют оставить неприятные впечатления о всей свадьбе. Качественно выбранный декор, наоборот, подчеркнёт торжественность мероприятия.
Выбор тона
Во избежание нежелательной пестроты, при оформлении зала необходимо определить базовый тон и подобрать подходящие дополнительные цвета. Для этого лучше использовать готовые цветовые палитры
Расположение столов на банкете
Особое внимание нужно обратить на расстановку столов. Они не должны мешать проводить игры и конкурсы, а гостям должно быть комфортно за трапезой.
Шаблоны рассадки гостей на свадьбе своими руками
Не секрет, что порой назвать всех гостей на свадьбе не в состоянии даже жених с невестой. Родственники с обеих сторон подчас и не представляют, с кем они разговаривают, в результате могут возникнуть неприятные ситуации и происшествия.
За рубежом на торжествах очень популярна забава под названием Find your face, find your place. Дословно эту фразу можно перевести как «Нашел свое лицо — нашел свое место». Суть затеи заключается в том, чтобы вместе с именами в плане рассадке гостей повесить маленькие фотографии. Это даст возможность гостям заранее узнать, с кем они будут сидеть за одним столом, и избежать неловких моментов.
Можно доверить выполнение такого стенда профессионалам, но во избежание ошибок сделать его лучше своими руками. На самом деле это не сложнее, чем нарисовать плакат для школьной стенгазеты — не требует особых талантов.
Планируем рассадку заранее
Подготовка схемы рассадки — это не то дело, которые запросто можно закончить накануне свадьбы. Это серьезный вопрос, решив который, ты можешь избавить себя от многочисленных проблем в течение свадебного вечера. Планировать рассадку следует в три этапа:
- • После того, как список гостей составлен, а площадка выбрана, смело садись составлять самый первый, «сырой» план рассадки. Стоит прикинуть, по сколько человек будет сидеть за одним столом, сколько всего будет столов, как можно разделить гостей так, чтобы им было интересно друг с другом. От первого плана рассадки зависит схема расстановки мебели и количество столов, а значит, меню и декор.
- • После того, как гости получили приглашения и ответили на них «да/нет» к указанной дате, можно составлять уже более точную схему рассадки. Убирать из плана тех, кто прийти не может, и распределять оставшихся гостей в соответствии с их возрастом, степенью родства, увлечениями и пр. Обычно делается это минимум за 2 недели до торжества. Именно эта схема рассадки должна отправиться организатору и декоратору для подготовки схемы и карточек рассадки.
- • Бывает так, что кто-то из гостей в силу непредвиденных обстоятельств не может прийти, а кто-то зовет с собой вторую половинку, и узнаешь ты об этом всего за пару дней до свадьбы. В момент таких уточнений, за несколько дней до торжества должен быть составлен финальный план рассадки. Все изменения надо сообщить своей команде, а финальный список отправить ведущему и банкетному менеджеру площадки.
Чем раньше ты начнешь составлять план, тем проще будет потом внести коррективы и держать под контролем многочисленные статьи расходов, связанные с рассадкой.
Зачем нужны карточки с именами гостей
Красивый план мест для гостей — это замечательно, но опять же недостаточно. Продублируйте рассадку именными карточками на столах.
Карточки помогут ведущему мероприятия определиться с расположением главных действующих лиц развлекательной программы праздника, а официанты смогут быстрее находить гостей и исполнять их просьбы. И опять-таки именные таблички помогут гостям познакомиться и запомнить имена друг друга. Шаблоны рассадки гостей на свадьбе и карточки должны быть выполнены в одном стиле.
Напероны
Наперон – это верхняя скатерть, с помощью которой можно акцентировать внимание гостей на тематике свадьбы. Наперон должен располагаться по центру стола или же соответствовать его размеру.
Фото прекрасно оформленных столов, вы можете посмотреть ниже:
Видео по теме статьи:
Варианты дизайна именных карточек
Дизайн карточек для рассадки зависит от общей тематики оформления свадьбы. К примеру, если главный мотив — осень, то карточки можно выполнить на золотой или оранжевой бумаге, а номера столов указать в виде падающих листьев. Карточки несут важную информацию, поэтому не стоит перегружать их излишним дизайном.
Лучше выполнить указатели в стиле минимализма: небольшой аккуратный узор и имя. Это беспроигрышный вариант, который всегда выглядит элегантно. Иногда можно отступить от золотого правила. Если программа мероприятия насыщена событиями и для гостей потребуются персональные указания и объяснения, то можно изготовить не именные карточки, а таблички.
Такие таблички могут содержать всю необходимую для гостей информацию и использоваться в качестве реквизита при проведении конкурсов. Этот вариант оформления может быть реализован только в том случае, если это действительно необходимо. Таблички занимают много места и будут больше мешать гостям, чем вносить ясность в происходящее.
Готовые шаблоны оформления
Карточки необязательно заказывать в полиграфии у профессионального дизайнера. Можно воспользоваться готовыми бесплатными шаблонами оформления рассадки гостей на свадьбе. Все что потребуется — это компьютер, принтер, бумага и ножницы.
Необходимо распечатать требуемое количество листов. Затем вырезать карточки по линиям, вписать от руки имя и согнуть по центру. Если в распоряжении есть цветной принтер, то задача многократно упрощается. Можно будет не ограничиваться черно-белым дизайном, а смело выбирать яркие принты и узоры.
В приведенных шаблонах выдержан общий стиль исполнения, поэтому даже разные карточки будут смотреться гармонично на одном столе. Вместо разноцветных узоров можно обойтись цветной бумагой. Один из способов подчеркнуть принадлежность гостей к стороне жениха или невесты — это распечатать карточки двух цветов, например, желтые — для гостей невесты, а коричневые — для гостей жениха.
Флористические композиции и свечи
Декорирование свадебного зала живыми цветами – это, пожалуй, самый праздничный и красивый, но дорогой, вариант украшения. Если вы решились украшать зал цветами, то лучше всего использовать такие цветы, которые бы долго сохраняли свою свежесть, так как завянувшие растения будут портить общее впечатление, поэтому некоторое из них не подходят для украшения праздничного зала. А также стоит помнить, что композиции из цветов должны сочетаться с платьем невесты, её букетом и бутоньеркой жениха.
ВАЖНО ЗНАТЬ: Свадебные украшения в волосы – что выбрать под стиль?
Именные карточки своими руками
Даже при отсутствии принтера и компьютера можно сделать эксклюзивные указатели своими руками, причем быстро. Для этого потребуется много картона, клей, блестки и перьевая ручка. Пример исполнения можно рассмотреть на фото ниже.
Сначала нужно определиться с формой карточек, в примере на изображении нижний край вырезан в форме волн. Можно приобрести в магазине рукоделия специальный дырокол и значительно упростить себе задачу. Фигурные ножи устройства помогут быстро и легко сделать по краям звезды, сердечки, листики и другие формы.
Далее необходимо нанести клей на край бумаги и обмакнуть его в блестки. Затем с карточки аккуратно удаляют излишки обсыпки. Перьевой ручкой красиво вписывают имя гостя. Писать чернилами непросто, необходимо либо потренироваться на отдельном листе, либо использовать более привычные и удобные инструменты письма. Изюминкой станет короткое личное пожелание для гостей на каждой карточке.
Фигурные дыроколы могут вырезать не только волны, но и различных зверей и узоры. Устройство можно использовать для изготовления еще одного варианта оформления именных карточек для гостей.
Эти карточки выполнены из простых крафт-картонок и круглых салфеточек, сделанных при помощи фигурного дырокола. В центре салфеток от руки нужно написать имя и приклеить к картонке-опоре.
Сделать карточки своими руками нетрудно, когда их количество не превышает 50 штук. Для больших торжеств с длинным перечнем гостей лучше обратиться за помощью к профессионалам своего дела. Устроение торжеств редко обходится без услуг дизайнеров по оформлению интерьера. Стоимость карточек и стенда рассадки гостей просто потеряется в общих затратах. Личное участие требуется на стадии составления самого перечня гостей и плана их рассадки в зале.
Источник: svgorko.ru
КАК РАССАДИТЬ ГОСТЕЙ, ЧТОБЫ ПРАЗДНИК УДАЛСЯ
Рассадить гостей на свадьбе — дело непростое. Многие молодожены даже не задумываются о его важности. Ведь это не просто список имен с указанием номера стола. Это главный секрет веселого праздника. Никто из гостей не станет радоваться тому факту, что придется пировать за одним столом с неприятным ему человеком.
Поэтому следует заранее составить план, где и с кем будут сидеть приглашенные гости, чтобы каждому было комфортно на празднике. Спешим к вам на помощь!
Для чего необходим план рассадки гостей?
1. Любой гость может не переживать за свое место, если немного задержится и придет после начала торжества. Его место не займут, и не придется в середине банкета бегать по залу в поисках свободного стула. 2. При правильной рассадке лучшие друзья или семьи точно будут сидеть за одним столом.
А значит, они будут чувствовать себя уютно.
3. Рассадка гостей поможет избежать неудобных ситуаций. Вряд ли кто-то из гостей захочет сидеть за столом с незнакомыми людьми. Да и молодые люди не горят желанием сидеть в компании пожилых пар.
4. Для официантов ресторана списки гостей с указанием номера стола очень важны. Среди гостей могут оказаться, к примеру, аллергики. Благодаря подробному списку, официанты не спутают тарелки с блюдами, и каждый получит то угощение, которое приготовлено специально для него, учитывая вкусы и потребности.
5. Зная, кто за каким столиком сидит, гости смогут максимально быстро занять положенные им места в зале. А значит, рассадка поможет избежать лишней суеты в банкетном зале.
С чего начать
Лайфхак
Кто занимается составлением плана?
Один из самых мучительных процессов при подготовке к свадьбе. Планирование рассадки на банкете — это прямая обязанность как жениха, так и невесты. Нельзя перекладывать данную ответственность на организатора свадьбы. Ведь только молодожены знают интересы, потребности и характеры своих гостей.
При планировании можно интересоваться и мнением гостей. Но данный факт лучше использовать только для самых близких людей, например, для семьи (родители, бабушки с дедушками), для лучших друзей. Если учитывать пожелания каждого гостя, можно легко запутаться. Тогда на свадьбе окажется больше недовольных людей, чем хотелось бы.
Когда браться за составление плана?
Так как рассадка гостей обусловлена количеством приглашенных людей, то план необходимо составлять в самом конце. Для начала необходимо разослать приглашения и дождаться утвердительных ответов. Перед этим стоит уточнить количество столов и их точное расположение, общую площадь банкетного зала.
Чем больше гостей на вашей свадьбе, тем больше времени вам понадобится на составление грамотной рассадки. Не оставляйте все на последний момент. Но и сильно заранее не приступайте — велика вероятность, что кто-то из гостей не сможет присутствовать и тогда придётся всё корректировать.
Идеальное время -2-3 недели до свадьбы.
Следует подумать и о запасных свободных местах. Бывает, что гость меняет свои планы прямо перед свадьбой, и решает посетить торжество и поздравить молодоженов. Тогда можно быть уверенным, что всем достанется место за столом.
Способы рассадки
Столы (круглые, квадратные, прямоугольные). Существует мнение, что за прямоугольным столом гостям легче общаться. Но это не так. Общение возможно максимум с теми, кто сидит напротив и рядом. Поэтому лучшим выбором будут круглые столы или небольшие прямоугольные — на 6-8 человек, не более. Если столы прямоугольные, то в торец (узкий край стола) лучше никого не сажать.
Пусть это место займет декор. При планировании рассадки молодые пары часто встречают трудности, поэтому приходиться менять план по нескольку раз, проигрывая все возможные конфигурации. Можно сделать макет зала и таблички с именами гостей. Это позволит наглядно увидеть ситуацию и не запутаться.
Прежде, чем приступать к рассадке гостей, поинтересуйтесь какой диаметр столов на вашей банкетный площадке.⠀ Чтобы сидящим было комфортно и они не теснились локоть к локтю — на одно место должно выделяться около 60 см.
⠀
Диаметр стола 180 см — не более 10 человек.
Диаметр стола 150 см — не более 8 человек. Порой молодая пара решает провести скромную свадьбу, пригласив только близких родственников. Тогда следует накрыть один общий стол. Благодаря такому решению, будет создана атмосфера тихого семейного ужина.
Рассадка важных гостей
Определившись с местами для молодоженов, стоит тщательно продумать и рассадку родителей. Лучший вариант — посадить их за один стол. Таким образом, они смогут поближе познакомиться. Свадьба двух молодых людей — это не только соединение двух влюбленных и создание новой семьи. Это еще и объединение двух больших семей.
Лучших друзей следует посадить за один стол с женихом и невестой. Иногда им выделяют один общий стол, где они могут спокойно знакомиться и общаться. И это очень важный момент. Ведь после свадьбы у молодоженов друзья становятся общими.
Не стоит забывать о дедушках и бабушках. Плохим вариантом станет их рассадка рядом с проходом. Тогда им придется часто вставать, чтобы пропустить гостя. А в их возрасте это станет проблемой. Лучше всего посадить их с родственниками, тогда они будут чувствовать себя уютно и комфортно среди близких людей, и им будет, о чем поговорить.
На каждый стол ставим хорошо заметный номер, чтобы гости могли без труда могли найти свой. А чтобы приглашенные сели правильно не только в пределах стола, но и каждый на свое заранее определенное место — позаботьтесь об именных банкетных карточках.
Свободная рассадка
Не должны ли гости сами решить, где им сидеть? Между прочим, все мы взрослые люди! Однако статистические исследования свидетельствуют, что 84% гостей, приглашенных на свадьбу, предпочитают организованный, продуманный заранее план рассадки.
«Свободная рассадка» звучит красиво, но, к сожалению, она редко работает на практике, и вот почему:
- может возникнуть суета в поиске «лучших» мест
- размещение гостей за столами займет гораздо больше времени. Они могут все еще ходить по залу, когда угощение уже подано
- красивое украшение зала и столов может быть испорчено видом оставленных гостями курток и пиджаков на стульях с целью «занять место»
- все закончится тем, что несколько последних гостей могут бродить между столами и выглядеть как изгои в поисках места за банкетным столом
- пары могут оказаться разъединенными
- родственники в возрасте в итоге могут оказаться на местах, откуда им будет слышно и видно не достаточно хорошо
- если к вам на торжество заглянут неприглашенные люди, то они могут занять места, предназначенные для ваших приглашенных гостей
Основные принципы рассадки гостей
- Центральное место для молодожен. Невеста сидит справа от жениха.
- Основное условие идеальной рассадки — это комфорт. Приглашенным людям должно быть уютно за столом, где они могут спокойно общаться. Поэтому стоит учитывать их интересы, возраст и предпочтения.
- Учитывайте, что, где бы ни сидел гость, он должен видеть молодоженов.
- Незнакомых гостей представьте друг другу, чтобы избежать неловкости.
- Учитывайте симпатии Ваших гостей. Гости, имеющие неприязнь друг к другу, должны сидеть за разными столами.
- Особо активных заводил и весельчаков посадите в отдалении друг от друга, чтобы они веселили каждую часть стола.
- Людей без пары лучше не сажать среди супругов, возможно, он или она не смогут влиться в компанию «женатиков».
- Если у Вас будет много гостей, заранее подготовьте план рассадки и рассадочные карточки, чтобы никто не запутался.
- Гостей с детьми стоит сажать не слишком близко к звуковому оборудованию, им так же должно быть удобно выходить из-за стола в случае необходимости.
- Не группируйте гостей по половому признаку. Мужчин и женщин постарайтесь посадить через одного.
- Для детей можно организовать отдельный стол, а если их не много, то рядом с родителями.
И напоследок:
При составлении рассадки обращайте внимание на общность гостей, не бойтесь сажать не знакомых друг с другом друзей и родственников, ведь при правильной рассадке ваши гости могут завязать новые знакомства или даже отношения (о, сколько новых пар образовалось на свадьбах!)
⠀
Миксуйте своих гостей, не делите их по принципу: здесь наши (гости со стороны невесты), там — ваши (гости со стороны жениха).
⠀
Усаживайте за один стол приглашённых с обеих сторон. Так все быстрее познакомятся, а вы избавитесь от волнений по поводу как всех друг с другом сдружить.
Источник: inwhitedress.ru
6 советов, как рассадить гостей на свадебном банкете
Вопрос размещения гостей за свадебным столом очень важен и чаще всего, к сожалению, о нем новобрачные вспоминают в последнюю очередь. Как правильно рассадить гостей на банкете и никого не обидеть, подскажет KudaGid!
Рассадка гостей:
- Список приглашенных
- Родители
- Друзья и родственники
- Критерии
- Карточки
- Схема рассадки гостей
Гости, конечно, не захотят вам портить свадьбу, если их не устроит место, но и радости в глазах одинокого молодого парня, который будет сидеть между вашим дедушкой и тетей из деревни, вы точно не заметите.
1. Список приглашенных
Уверяем вас, этот вопрос является важным и острым, поэтому решайте его сразу, как определитесь с окончательным списком приглашенных. Именно поэтому все и нужно делать заранее. Многое впопыхах забывается, упускается и волей-неволей, из-за таких незаметных пунктов на вашей свадьбе появится несколько кислых мордашек. Вы этого точно не хотите!
2. Родители
Чаще всего организация и проведение свадеб является задачей профессионалов, которые способны выполнить данные задачи на высшем уровне. Вы должны посоветовать с ними, как расположить столы и сколько их будет. Помните, что никого нельзя оскорбить, все должны сидеть рядом с людьми, с которыми они если не знакомы, то смогут легко это сделать. По логике ваши родители должны сидеть возле вашего стола.
3. Друзья и родственники
Конечно, подвенечные родители с вами за одним столом, с ними проблем нет. Рядом с родителями можно посадить или других родственников, или друзей ваших родителей, или и тех и других. Ваших друзей, одногруппников, одноклассников, сотрудников, то есть молодых людей сажайте за один стол. Им безразлично, или это стол вдалеке от вас, если что-то им будет нужно, они не постесняются подойти к вам с поздравлениями или предложениями. Дедушки, бабушки и просто люди в возрасте, на вашем празднике тоже должны сидеть за одним столом.
4. Критерии
Вы должны помнить, что размещать гостей нужно согласно их общим критериям:
- Возраст
- Сфера деятельности
- Родственные связи
Может быть такое, что человек только по возрасту принадлежит к определенной группе, но ему точно не будет интересно среди людей того же возраста, тогда просто спросите, где ему будет комфортно.
5. Карточки
Чтобы никто из гостей не спорил за место, купите воздушные шарики, конфеты или маленькие карточки, подпишите их и разложите. Каждый найдет свое имя и сядет на предназначенное для него место. На карточке напишите имя и фамилию, чтобы вдруг не возникло путаницы.
6. Схема рассадки гостей
Заранее попросите тамаду и ваших свидетелей, чтоб они помогли всем найти свои места. Для того чтобы легче было все представить, вы можете нарисовать столы с соответствующим количеством мест и подписать каждое. По этой схеме ваша дружка легко всех рассадит! И не медлите в таких вопросах — это не пустяк! Маленькое упущение и после свадьбы вы услышите, что кто-то сидел по остаточному принципу среди чужих неинтересных ему людей, а ведь для многих это самый счастливый день в жизни ,и пройти он должен замечательно!
Источник: kudagid.ru