Вопрос, который обычно интересует работников всего несколько раз в жизни, но гораздо чаще приходится интересоваться кадровой службе: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребенка? Сколько дней отпуска полагается работнику в этом случае? Какова процедура их предоставления? И какие есть нюансы и особенности?
Этой теме посвящена данная статья. Строго говоря, правильно называть эти выходные дни отпуском. И, как и в случае с любым другим отпуском, существуют определенные правила, на основании которых он предоставляется. Многие считают, что предоставление выходных дней на свадьбу или в связи с рождением ребенка зависит исключительно от «доброй воли» работодателя.
На самом деле, это не так. Права работника на получение такого отпуска четко прописаны в законе. Это означает, что у организации возникают определенные обязательства перед работником в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребенка). И согласно закону, «отделаться» поздравлениями от коллег и фирмы не получится.
Топ-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕ
В этих случаях Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Кроме того, существуют различные отраслевые соглашения, которые предусматривают единовременные пособия или финансовую помощь в дополнение к дням отдыха. Помимо обязательств, предусмотренных Трудовым кодексом, закон оставляет право на инициативу и самой организации. Так, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективном договоре или в локальных нормативных актах, изданных организацией-работодателем.
- По закону отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.
- Отпуск не предоставляется автоматически: работник должен подать письменное заявление.
- Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении такого отпуска. Дополнительным подтверждением того, что работник действительно вступил в брак или у него родился ребенок, может служить копия свидетельства о браке или свидетельства о рождении ребенка, представленная работником.
По общему правилу, период отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 календарных дней в течение рабочего года, предоставляемого по желанию работника, включается в стаж работы, дающий право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 128 КЗоТ Украины). 121 ТК РФ).
После получения письменного заявления о предоставлении отпуска в связи со свадьбой или рождением ребенка менеджер по персоналу должен подготовить приказ о предоставлении отпуска. Она составляется по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.Работник должен подать письменное заявление в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Дополнительно информация об отпуске должна быть отражена в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).
Как отразить в табеле учета рабочего времени предоставленный работнику свадебный отпуск? Такой отпуск должен быть обозначен буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17» (Декрет №. 1 — название Указа, см. 17″). выше).
Отпуск на свадьбу согласно Трудовому кодексу. Знаете ли вы?
Кстати, в статье 128 ТК РФ сказано, что по соглашению с работодателем работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности. При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени должен быть обозначен буквенным кодом «ДО» или цифровым кодом «16» (Декрет N 1).
Как было отмечено в начале статьи, помимо обязанностей, возложенных на работодателей законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребенка), организация — работодатель может проявить собственную инициативу в этом вопросе. Т.е., Работодатель может предоставить работнику дополнительную защиту. Они могут быть прописаны в коллективном договоре.
Гарантии в соответствии с коллективным договором
В зависимости от своих производственных и финансовых возможностей работодатель имеет право самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, который утверждается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право закреплено в статье 116 Трудового кодекса Российской Федерации.
Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отпуск, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (напомним, что Трудовой кодекс не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Это также зависит от позиции организации-работодателя.
Например, в коллективном договоре может быть предусмотрено, что работодатель предоставляет работникам следующие дополнительные оплачиваемые отпуска:
а). в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;
б). Отпуск по уходу за ребенком в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из родильного дома);
в). в случае бракосочетания детей работника — 1 рабочий день.
Это лишь пример, количество дней, конечно, зависит от положения компании.
Дополнительный оплачиваемый отпуск» означает, что такой отпуск предоставляется сверх отпуска, предусмотренного законодательством в данном случае.
Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (e.g. не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).
затем — как и в случае с положенным по закону отпуском, кадровик составляет приказ по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Информация об отпуске отражается в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).
Следует отметить, что дополнительные выходные дни в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут быть использованы как один из факторов мотивации сотрудников.
Такие важные события, как свадьба или рождение ребенка, как правило, случаются не часто. Поэтому предоставление дополнительного отпуска и материальной помощи со стороны организации не станет непомерным финансовым бременем для организации. Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик со стороны работников и хорошо влияют на общую лояльность работников к работодателю.
Если организация готова оказывать материальную помощь работникам в случае свадьбы или рождения ребенка, то эти моменты также должны быть прописаны в коллективном договоре. Имеет смысл сделать выплачиваемые суммы одинаковыми, независимо от стажа работы и должности, занимаемой работником в организации.
Например, может быть выплачена единовременная материальная помощь:
а). Рождение, усыновление ребенка. Если оба родителя являются сотрудниками компании, то имеет смысл не «делить лояльность пополам», а выплачивать материальную помощь каждому из них;
б). В случае свадьбы работника. Аналогично, если работниками организации являются и жених, и невеста, то материальную помощь можно оказать каждому из них.
Естественно, работодатель сам выбирает и определяет, что именно (какое событие) считать причиной и основанием для выплаты материальной помощи, поскольку закон не накладывает на него никаких обязательств на этот счет. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа отношений между работодателем и работником.
Кроме того, в некоторых отраслях действуют отраслевые соглашения. В них, в частности, прописаны рекомендованные отраслью гарантии, которые должны предоставляться работникам в случае свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не дал мотивированного отказа от присоединения к отраслевому соглашению, то в части отраслевых гарантий работникам необходимо учитывать положения, предусмотренные соответствующим соглашением (на это указывают статьи 8, 45 и 48 Трудового кодекса РФ).
Рассмотрение отраслевых соглашений в связи со свадебным отпуском работника выходит за рамки нашей статьи. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения для вашей отрасли (если таковые имеются) обычно не составляет труда.
В целом можно сделать следующие выводы:
-
На основании Трудового кодекса РФ, предоставление отпуска в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребенка) является обязанностью работодателя. Работодатель не имеет права отказать в таком отпуске.
Источник: www.klerk.ru
В каком порядке и кто получает три дня на свадьбу по трудовому кодексу
Работник сам решает, сколько времени отгулять по причине бракосочетания. Согласно трудовому кодексу три дня на свадьбу работодатель обязан оформить, так же как и на 5 или 14 дней. Зависит от продолжительности свадебного отпуска, даже его оплаты, от хороших отношений с руководством молодоженов. Директора предприятия не имеют права корректировать законодательство в ущерб правам сотрудников, но никто не запретит локальным актом, внутренним приказом поощрить своих работников по желанию их непосредственного руководителя.
Законодательные нормы
В Трудовом кодексе есть статья 128, исходя из этого правового акта, если у сотрудника возникли семейные обстоятельства, он может:
- договориться с работодателем о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;
- Договориться о продолжительности;
- написать заявление.
- Рождение детей;
- Брак;
- Смерть близкого родственника.
Если эти причины указаны в заявлении, руководство не может отказать сотрудникам, обязаны отпустить с работы на 5 дней раз в год в любое время.
Что особенного в отпуске на свадьбу?
Работодатель обязан организовать бесплатный отпуск молодоженам, если они об этом попросят
Помимо того, что официальная регистрация семейных уз проходит преимущественно в торжественной обстановке, она требует дополнительного времени на подготовку к торжеству и отдых после него. Работник должен прийти на работу с новыми силами.
Законодатель постановил, обращаясь к работодателям — они обязаны оформлять бесплатные отгулы молодоженам, если от них поступит заявление. Руководители предприятий не имеют права выступать против закона Когда работник просит 14 дней отпуска без содержания, руководитель не может сократить время отдыха менее чем на 5 дней.
Существуют и другие положения. Допустим, пара решает зарегистрировать брак в свой очередной отпуск по графику предприятия, они могут подать заявление в любое удобное для них время и сделать этот период для прошедшей свадьбы. За одно оформление работник имеет право на отпуск один раз в год, если он разводится и решает снова оформить отношения, значит, следующий отпуск он получит в том же размере. Согласно законодательству, авансовый отпуск без сохранения заработной платы не допускается, письменный — для дополнительной подготовки к торжеству.
Хорошие отношения с начальником дают различные привилегии:
- Получить три дня отгула за день свадьбы;
- Увеличить количество бесплатных выходных дней;
- Отпуск до или после вступления в брак.
Начальникам нельзя нарушать закон, но и поощрение наемного персонала не считается преступлением:
- отпуск;
- Бонусы;
- социальные гарантии.
Какие действия предпринимаются для оформления отпуска без сохранения заработной платы по Трудовому кодексу
Ретивое руководство заранее готовит локальные акты, которые утверждают взаимоотношения с сотрудниками:
- Первые три дня отпуска на свадебные мероприятия — оплачиваются;
- Разрешить в общей сложности 10 рабочих дней после регистрации брака;
- 2 дня на подготовку к свадьбе;
- Выдать денежную премию.
Расходы данного уровня руководитель компании берет на себя из производственного бюджета, положения закрепляются в коллективных договорах и трудовых соглашениях. Поступая на работу, молодые люди сразу знают, какими социальными льготами они будут пользоваться на предприятии. Руководители ожидают, что затраты на работников окупятся, их хорошее отношение к своим трудовым обязанностям.
Петиция
Как только подано заявление в ЗАГС, нужно сообщить об этом на работе
В соответствии с правилами организации, отгул за отработанное время является правильным решением. Трудовые конфликты не идут на пользу никому. Хотя в суде иск, поданный работником, будет проигран для работодателя. Судья встанет на сторону работника, если он уйдет праздновать свадьбу, не дождавшись подписи начальника, который уволит его за прогул. Помимо восстановления на прежнем месте, уволенный гражданин получит компенсацию за вынужденный прогул.
Чтобы избежать ссор с руководством и судебных разбирательств, сразу после подачи заявления в ЗАГС нужно сообщить об этом на работу. За время, данное жениху и невесте на раздумья, планы будут скорректированы, замена на необходимые для торжества дни будет произведена уже на основании заявления молодоженов.
Когда нужно срочно изменить семейное положение, начальство пойдет на уступки без предварительного согласования, достаточно предупредить об этом в письменном виде.
Написать заявление можно на простом листе, строгого образца на этот счет не существует, но правила делопроизводства нарушать не стоит. Заполнить чистый лист без ошибок и исправлений:
- В правом верхнем углу указывается, кому адресован и от кого составлен документ, с указанием должностей, фамилий и места работы.
- В середине листа пишется слово «Заявление».
- Текстовая часть раскрывает смысл просьбы, можно сослаться на законодательную статью Трудового кодекса, это будет веской причиной для начальника отпустить сотрудника на собственную свадьбу.
- Укажите период времени, который необходим для отдыха.
- Дата, проставленная под рукописью, и подпись работника завершают бланк.
В левом углу бланка, который необходимо передать в отдел кадров, ответственное лицо поставит свою подпись.
На каком основании издается приказ??
Подписанное, непосредственным руководителем работника, заявление станет основанием для издания приказа руководителем фирмы. Оформляется в отделе кадров, подается на согласование и затем оформляется.
В документе указывается, на какой срок отпускается работник, будет ли оплата или отпуск не сохраняет заработок. С приказными документами знакомят под роспись заявителя, если приказ касается его самого.
На момент выходного у молодожена может не быть свидетельства о браке, если отдел кадров потребует его в качестве подтверждения регистрации, то после выхода на работу можно заранее сделать копию и отдать в отдел.
Как оформляют отгул на свадьбу родственников или друзей?
Если отгулы заработаны сотрудниками, то их оформление происходит в общем порядке. Согласовать с начальником, написать письменное заявление о предоставлении дней для сверхурочной работы. В этом случае за основу берется именно то время, которое было отработано заранее.
Источник: uristdnya.com
Обязаны ли по ТК РФ предоставить отпуск на свадьбу
Свадебный отпуск — это период, когда работник освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей на время свадьбы и последующего празднования. Работодатель не имеет права отказать в предоставлении такого отпуска, но может ограничить его количеством календарных дней.
Нормативная база
Что говорит Трудовой кодекс
Основной закон, регулирующий права и обязанности работников, на вопрос, сколько дней дается на свадьбу, содержит ответ в ст. 128 ТК РФ — до 5 календарных дней. Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя освободить работника от исполнения трудовых обязанностей на этот период по его заявлению. Если человеку требуется меньшее количество дней для регистрации брака, то это нужно указать в его заявлении. Если требуется больше — этот вопрос согласовывается с администрацией.
Поскольку свадьба не является частью отношений между работником и работодателем в Трудовом кодексе, ТК РФ не содержит других статей на эту тему, предоставляя сторонам трудовых отношений договариваться самостоятельно.
Нюансы
Главная особенность в том, что отпуск в связи с бракосочетанием в ТК РФ предоставляется без сохранения заработной платы. Это означает, что если работник решит жениться или выйти замуж, администрация не обязана оплачивать эти дни. Кроме того, претендовать на выходной день могут только виновники торжества — жених или невеста, а вот близким родственникам, друзьям и знакомым работодатель может отказать без каких-либо правовых последствий.
Во всех случаях необходимо написать заявление с формулировкой «по семейным обстоятельствам» в качестве причины. Руководитель оценивает обоснованность этих обстоятельств, исходя из производственной необходимости, и сам определяет, сколько дней положено на свадьбу в этом случае. Если решение руководства не удовлетворяет работника, у него есть два варианта — взять либо оплачиваемый отпуск, либо отгул.
Если работник заболел в те дни, на которые было написано заявление, то продлить или перенести их не представляется возможным. В этот период больничные дни не оплачиваются (п. 9 закона №. 255-ФЗ от 29.12.2006). Пособие начинает начисляться только с того дня, когда работник выходит на работу. Также отпуск не продлевается, если он совпадает с нерабочими праздничными днями.
В законе нет указаний, что делать, если церемония бракосочетания не состоялась или брак признан фиктивным. Заявление уже подписано, приказ издан, поэтому отменить его и зачесть работнику прогул невозможно. Дни отдыха на свадьбу в соответствии с Трудовым кодексом РФ считаются отпуском без сохранения заработной платы, и работодатель не имеет права отзывать из него работника.
Что необходимо сделать работнику
Чтобы взять отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу в 2020 году, необходимо написать заявление в свободной форме. Нерабочие дни без сохранения заработной платы будут предоставляться молодоженам независимо от стажа работы, графика и других условий. Это касается и тех, кто находится на так называемом испытательном сроке.
Используйте данный образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы в связи со свадьбой:
Директору ООО «Авангард»
В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на период с 3 августа 2020 года по 7 августа 2020 года (включительно) на 5 (пять) календарных дней в связи с регистрацией моего брака.
Если работник берет отпуск без сохранения заработной платы в период испытания, то срок испытания продлевается на такое же количество дней (Письмо Роструда от 25 июля 2011 г.).04.2011 №1081-6-1).
Что нужно сделать работодателю
При получении заявления от жениха или невесты работодатель обязан предоставить отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу РФ в срок, указанный в заявлении. Отпуск предоставляется на основании приказа или иного письменного распоряжения руководителя. Как правило, это унифицированная форма Т-6.
Поскольку в Трудовом кодексе не указано, когда работник должен подать заявление: до или после дня свадьбы, молодожены не ограничены в сроках подачи заявления. Работник может воспользоваться этим правом в любое время, что подтверждается судебной практикой (см. Декрет №. 33-7790 Президента Российской Федерации Нет. 229-ФЗ от мая 2012 года). Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 17.08.2012 №33-7790).
Для работодателя важен сам факт подачи заявления и срок, который в нем указан. Таким образом, если работнику необходимо 3 дня на свадьбу по Трудовому кодексу, администрация обязана предоставить 3 дня. Если он составляет 7 дней, то максимум, что работодатель обязан предоставить по закону, это 5 дней, но, как правило, руководители более гибкие в таких случаях. Во избежание споров, основания для предоставления отпуска и сроки его предоставления прописываются в коллективном договоре или другом локальном документе.
Кроме того, администрация имеет право потребовать подтверждение регистрации брака. Если такие доказательства не будут представлены, работодатель имеет право применить санкции в виде дисциплинарных взысканий вплоть до увольнения.
Можно ли взять оплачиваемый отпуск?
С одной стороны, разрешается брать оплачиваемый отпуск на свадьбу, если дата свадьбы совпадает с датами в графике отпусков. Если в графике запланированы другие даты, работодатель не обязан удовлетворять просьбу работника о предоставлении оплачиваемого отгула даже по такой уважительной причине.
С другой стороны, руководитель имеет право внести изменения в график отпусков и разрешить работнику взять оплачиваемый отгул. Но и здесь есть нюанс, связанный с оплатой такого отгула — бухгалтерия обязана перечислить отпускные не позднее положенного срока.
Другой вариант — отметить свадьбу в счет ранее отработанных дней. Проще говоря, отгул на свадьбу по Трудовому кодексу 2020 года. Для этой цели подойдут даже выходные за счет сдачи крови.
Источник: clubtk.ru