Образец список гостей на свадьбу

Свадьба – долгожданный момент для каждой пары. Чтобы торжество получилось запоминающимся и веселым, его необходимо правильно организовать, в том числе и составить список гостей. На первый взгляд может показаться, что это просто. На самом деле составление списка гостей – долгий и ответственный процесс, от которого зависит проведение свадьбы. Однако не каждый знает, кого стоит приглашать на праздник, а кому не место на торжестве.

Сколько гостей нужно приглашать на свадьбу?

На этот вопрос невозможно дать точный ответ: количество приглашенных гостей зависит не только от родных и друзей, но и от финансовых возможностей. Поэтому каждый случай индивидуален.

Кто-то может устроить грандиозное торжество, а кому-то под силу организовать только камерную свадьбу, пригласив самых близких людей

Как составить список гостей на свадьбу или банкет

1. Свадебные приглашения и посадочные карточки на банкете.
2. Место проведения. Это может быть кафе, ресторан или открытая площадка. В зависимости от количества гостей учитывается площадь места для торжества.
3. Число столов. Посадочных мест должно быть достаточно, чтобы поместились все люди. Кроме того, все праздничные столы необходимо задекорировать.
4. Банкет.
5. Транспорт.
6. Подарки для гостей.

Поэтому до составления списка необходимо определить бюджет. В зависимости от финансовых возможностей станет понятно, кого стоит включить в список, а кого нет.

Но здесь есть свои подводные камни. Если родители берут на себя значительную часть расходов, их пожелания по составлению списка необходимо учесть. Если не пригласить важных для них людей, они могут обидеться или отказать в помощи. Если нет желания включать сторонних людей в список, можно взять на себя 80% расходов, а родителям оставить 20%.

С кем составлять список?

Свадьба – общий праздник молодых. Именно они должны решать, с кем они готовы разделить этот день, а кого не хотят видеть на своем торжестве. Поэтому не стоит бояться обид или осуждения со стороны родственников, если их мнение не учитывается.

Жених и невеста должны обсудить формат праздника и подумать над концепцией. Здесь могут возникнуть разногласия: например, невеста желает позвать на торжество как можно больше гостей, а жених мечтает о скромном празднике. В таком случае стоит прислушаться друг к другу и найти компромисс.

Умение слушать и слышать пригодится молодым не только в процессе организации праздника, но и в семейной жизни

Как правильно составить список?

Жених и невеста должны сесть вдвоем и создать два списка приглашенных. В первом необходимо указать имена тех, кто обязательно должен присутствовать на празднике. Во втором списке нужно записать людей, в ком есть сомнения.

Бюджет свадьбы: ЭКОНОМИМ НА ГОСТЯХ. Как правильно сократить список гостей?

На свадьбу рекомендуется приглашать:

1. Родителей невесты и жениха.
2. Близких родственников. В этот перечень входят братья, сестры, дяди, тети, бабушки и дедушки.
3. Близкие друзья, с которыми регулярно поддерживается связь и общение.

Люди, которых можно смело вычеркнуть из списка:

1. Друзья детства, с которыми давно не поддерживается контакт.
2. Коллеги по работе.
3. Бывшие возлюбленные.
4. Дальние родственники.
5. Друзья родных, с которыми молодожены не знакомы.
6. Люди, которые приглашали на свою свадьбу (их не стоит включать в список, если общение прекратилось).

Отдельные случаи

Существует категория родных или знакомых, которую нужно с осторожностью включать в список гостей. Речь идет о следующих близких людях:

1. Новые супруги разведенных родителей. Правильнее всего посадить бывших супругов с нынешними партнерами подальше друг от друга.
2. Враждующие между собой людей. Они могут испортить весь праздник, особенно если начнут выяснять отношения в момент торжества. Если они входят в категорию обязательных гостей, они должны сидеть как можно дальше друг от друга. Также рекомендуется предупредить ведущего, чтобы он не задействовал их в совместных конкурсах и других активностях.
3. Любители алкоголя. В большинстве случаев они не могут контролировать себя. Таких личностей можно приглашать только при условии, если они придут с парой: есть надежда, что им не дадут выпить лишнего.

Составление списка гостей – важный этап организации свадьбы. Именно от него зависят основные расходы на праздник и само проведение торжества.

Дополнительную информацию о том, как составить список гостей на свадьбу вы узнаете, посмотрев видео:

Источник: sunmag.me

Шаблон списка гостей
на свадьбу

Управление свадебными гостями
никогда не было таким простым.
Создайте проект свадьбы бесплатно!
Без регистрации и скрытых платежей!

Как создать список гостей на свадьбу?

Самый простой способ — использовать наш современный свадебный инструмент управления списками гостей. А затем экспортировать и загрузить шаблон гостевого списка в печатные форматы, такие как Excel, электронные таблицы (Google sheets), или даже PDF формат.

Вы можете управлять всеми своими гостями онлайн и делиться списком гостей с женихом, невестой, организатором свадьбы или кем-либо еще.

Более того, основываясь на списке гостей, вы можете сгенерировать множество полезных печатных материалов, таких как схема приема посетителей, карта размещения, настольные карты и приглашения.

Что это за инструмент управления?

Представьте себе список гостей в виде электронной Google spreadsheet таблицы, которая работает в режиме реального времени, только более продвинутый и приятный. Инструмент управления списками гостей имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс, с помощью которого вы можете добавлять гостей и назначать множество полезных опций для каждой записи гостевого профиля. Отслеживайте статусы RSVP, совмещайте гостей с домашними вечеринками, назначайте предпочтения в еде и диетические ограничения, оставляйте личные заметки, назначайте носителя кольца и девушку с цветами, и многое другое.

Каков средний размер списка гостей на свадьбу?

Это зависит от многих факторов: от традиций в стране, от того, насколько крепки связи с родственниками, от других семейных связей. Для США, как правило, средний список приглашенных на свадьбу составляет около 80 человек. В зависимости от количества пар и семей по сравнению с отдельными приглашенными, в списке приглашенных будет около 40-60 вечеринок или семей. Примерно 3-5% гостей пропускают церемонию и приходят на вечер приема.

Мы подготовили удобный путеводитель, чтобы составить список ваших свадебных гостей.

Давайте разберемся во всем с гостями, от того, кого пригласить, до того, как все это сделать без лишних хлопот.

Лучше всего прочитать о этикете и подсказках для списка гостей свадьбы.

А также отличная статья об ошибках, которых следует избегать, когда составляя диаграмму рассадки вашего приёма.

У вас есть вопросы о списках гостей в Свадебном Ассистенте?

Мы можем помочь с объяснением. Получите ответы как можно быстрее с нашими часто задаваемыми вопросами и ответами ниже.

Могу ли я импортировать существующий список гостей из файла?

Да, конечно! Независимо от того, есть ли у вас список гостей в Excel XLS файле или CSV, вы можете использовать инструмент импорта. Алгоритмы помощника по планированию свадеб, во время импорта, будут автоматически распознавать дубликаты, а затем будут предложены опции слияния. Таким образом, вам не придется переделывать список гостей с нуля.

Могу ли я экспортировать список гостей в формат для печати?

Помощник по планированию свадеб поддерживает два популярных формата загрузки — excel XLS (так же, как Google spreadsheet — электронная таблица) и PDF-файл (Letter Менеджер списков гостей» сделать это?

Все ответы RSVP, которые приходят с вашего свадебного сайта, будут автоматически атташе на ваш свадебный проект. И тогда у вас есть возможность одобрить или отклонить этот запрос RSVP. Также, вы можете управлять RSVP вручную для каждого гостя.

Как отследить изменения, которые приходят со свадебного сайта, когда у кого-то есть что-то новенькое?

Эта магия спрятана под капотом. Все статусы RSVP с Свадебного сайта будут автоматически синхронизированы с вашим Свадебным Проектом, и вы увидите самые свежие данные, ограничения по питанию, и кто приведет гостя «плюс один». Если кто-то передумает, вы увидите цепочку его ответов.

Есть ли у вас возможность отследить, кого благодарить за какой Подарок?

Конечно! Этот вариант тоже там. С таким количеством активности после свадьбы легко забыть, кого вы поблагодарили. И о том, кому все еще нужна записка. Переключите свой список гостей в расширенный режим, а затем оставьте напоминание в профиле гостя.

Есть ли способ сортировать и комбинировать гостей с различными вариантами?

Конечно! Вы можете выбрать, как отображать список гостей. Вы можете выбрать двухсторонний вид, алфавитный или подробный вид.

Кроме того, в нижней части страницы списка гостей можно увидеть информативную сводку, в которой мгновенно даются ответы:

• Сколько у вас гостей?
• Кто уже подтвердил лечащего врача, а кто нет?
• Сколько гостей со стороны невесты?
• Сколько гостей со стороны жениха?
• См. соотношение по полу.

Вся эта полезная информация сделает процесс планирования Вашей свадьбы увлекательным и приятным!

Регистрация не требуется!

Если вы не хотите создавать аккаунт, нет проблем. Вы можете остаться здесь и работать в приватном режиме.

Мы предлагаем услуги международного свадебного организатора, открытого для всех. Вскоре мы надеемся сделать наше программное обеспечение доступным на всех языках, на данный момент мы создали версии для этих языков:

Источник: planning.wedding

Список гостей на свадьбу: основные принципы составления списка гостей + фото образцов шаблонов и описание, зачем он нужен

Свадьба – это долгожданное событие для двух влюбленных. Но, чтобы торжество было веселым и праздничным, его нужно правильно организовать.

В процесс организации входит и составление списка приглашенных гостей. Но как это сделать, чтобы никого не обидеть, избежать ссор и уложиться в бюджет?

Зачем нужен список гостей

Так как на протяжении праздничного дня между организаторами и приглашенными проходит взаимодействие разного рода подрядчиков (работников ресторана, визажистов, музыкантов), то им нужно знать, сколько людей будет на торжестве, где и кто будет находиться.

Кому необходим список приглашенных лиц

Он обязательно пригодится жениху и невесте.

• Информация из списка необходима, чтобы разослать приглашения и рассчитать бюджет свадебного банкета.
• Надо учитывать, кто поедет с молодыми в ЗАГС, а кому нужно приехать сразу на банкет. Зная это, можно посчитать траты на транспорт, пути следования людей, следовательно, обозначить нужные адреса.
• Придется отслеживать количество гостей, присутствующих на празднике. Нередко случается, что приглашенные гости не могут присутствовать на торжестве по ряду причин.

Список пригодится ведущему свадьбы. В течение праздника, тамада будет общаться с гостями и лично с ними взаимодействовать. Список ему нужен, чтобы предотвратить возникновение неловких ситуаций.

Администратору ресторана. Важно знать наперед, какие у гостей имеются кулинарные предпочтения. К примеру, среди приглашенных лиц есть мусульмане, а они не едят свинину. Или кто — то имеет аллергию на конкретные закуски.

В списке обозначают, какой алкоголь любят гости. Если у ресторана имеется пропускная система на местах для парковки, то указывается номер автомобиля (сам администратор сообщает службе безопасности заведения, какие машины у гостей).

Декоратору. На банкете нужны именные карточки, которые требуются организатору для расположения людей, к тому же необходим план нахождения всех присутствующих за столом.

Составлять список гостей лучше вдвоем

Молодые должны вместе решить с кем они хотят разделить свой праздник. Желательно обсудить друг с другом план мероприятия, где будет проходить это событие, какой будет общий рисунок свадьбы – это существенно поможет определиться в выборе приглашенных гостей.

• Не надо расстраиваться, если представления о том, кого приглашать, а кого нет, расходятся.
• Такая ситуация характерна для большинства молодых пар.
• Необходимо трезво взглянуть на обстоятельства и найти компромисс.

Это возможность научиться доверять любимому человеку и попытка слышать, и слушать партнера.

Правильным будет начать список с главных гостей

Важные гости – это самые близкие: дедушка и бабушка, папа и мама, родная сестра или брат.

Дальше в список нужно включить дальних родственников, соседей, не особо близких приятелей и коллег по работе.

Определить финансовую составляющую свадьбы

Продумать свои возможности необходимо в первую очередь. Расходы на свадьбе зависят от того, какое будет число гостей. Основная часть расходов – это застолье, аренда зала, оплата за номера в гостинице для приезжих гостей, логистика и тому подобное.

Не приглашайте из чувства вины

Нужно запомнить одно верное правило – приглашать на свою свадьбу необходимо тех, кто действительно дорог. Не нужно приглашать на торжество по причине солидарности потому, что вы когда – то тоже были приглашены на свадьбу.

Нужно научиться говорить «нет», если есть чувство, что человек сможет обидится, когда не получит приглашение.

Необходимо уяснить, что отказ не является оскорблением, а если следуют за этим упреки, то это уже откровенные манипуляции.

1. Кого приглашать не стоит?
2. Друзей, которые конфликтуют между собой
3. Своих бывших (парня или девушку)
4. Соседей по подъезду
5. Любителей создать негативную ситуацию
6. Начальника
7. Навязчивого и чрезмерно суетного знакомого
8. Новых знакомых.

Сколько гостей будет на торжестве.

Количество приглашенных напрямую зависит от числа родственников и ваших друзей, а также от денежных возможностей.

В этой ситуации все неоднозначно, ведь кому – то хочется организовать пышную свадьбу для самого близкого круга, другому же мероприятие с большим количеством гостей покажется далеко не торжественным.

Как большое собрание гостей отражается на расходах

Ресторан. Чем больше приглашенных, тем больше нужно пространства. Кроме этого, вместе с количеством гостей увеличиваются и расходы на напитки и банкет.

• Подарки гостям. Карточки для размещения в ресторане и свадебные приглашения.
• Транспорт. Приглашенным гостям необходимо будет перемещаться.

Отдельный список для гостей должен иметь ведущий свадьбы (тамада). В первую очередь, он должен знать, кем приходится молодоженам каждый конкретный человек. Нужно добавить колонку, где будет информация о возрасте и семейном положении.

Лишним не будет упомянуть в списке случай или событие, которые могут связывать вас с гостем. Тамаду важно ознакомить с темами, которых лучше не касаться. К примеру, темы религии или политики.

Профессиональный ведущий сможет правильно распорядиться этой информацией и использовать ее в позитивном направлении. Результатом будут отличная атмосфера, много шуток и конкурсов, красноречивые тосты и море веселья и улыбок.

Корректируем список

Гости все записаны? Теперь нужно немного подождать. Желательно отложить список на некоторое время. Вероятно, что могут произойти какие — то изменения или события, которые никто не ожидает. Кто — то будет в отъезде, а другие просто не смогут приехать на свадьбу.

Кроме того, через некоторое время можно объективно оценить весь список и попробовать его скорректировать. Может быть, кого – то из гостей придется добавить, а кого – то вычеркнуть.

Свадьба – это важное событие в жизни любой влюбленной пары. Большое значение имеет правильный и объективный подход к организации праздника. Чтобы ничего не забыть и не растеряться, необходимо составлять свадебный список.

Источник: tytsvadba.ru